2. Definições
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos).
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo):
GABARITO B.
Gab.B
Resumo referente aos Aquivos Correntes:
Nome clatura: 1º idade, setorial, em curso, de movimento, ativo, vivo;
Quanto ao valor: Primário (imediato ou administrativo);
Localização: Próximo ao setor produtor (arquivo setorial);
Acessibilidade: Restrita ao setor produtivo;
Utilização pela entidade produtora: Consulta com muita frequência;
Atividades: Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
Fonte: Arquivologia para Concursos - 5º edição - Editora Juspodivm - George Melo Rodrigues - pag. 38