rof. Ana Paula Abruzzi Página 20
favorável para a instituição de acordo com a análise das vantagens que passará a ter
A desvantagem que se vê no primeiro momento é o alto custo exigido por toda a cadeia do processo (desde a aquisição de máquinas de microfilmagem até a manutenção das máquinas leitoras). Porém, a relação custo/ benefício pode ser bastante interessante e
AUTOMAÇÃO/GED Introdução à Automação Arquivística
A partir do advento da informática, as técnicas de tratamento dos arquivos vêm contando cada vez mais com soluções automatizadas de gestão documental.
Dessa forma, deve-se entender que o computador é eficaz ao extremo para a gestão exata e rápida de grandes massas de informação, assim como para implantar novos sistemas de organização e gestão da informação, bases de dados e de conhecimentos.
Nesse sentido, no campo da gestão informatizada ou automatizada, surge o conceito de GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos. O GED, que por muitos é chamado também de Gestão Eletrônica de Documentos, é um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital.
O GED é formado por uma gama de tecnologias, das quais, por ora, podem ser destacadas: 1) Document Management (DM) 2) Document Imaging (DI) 3) Records and Information Management (RIM)
O GED, dessa forma, é um conjunto de procedimentos informatizados com a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental.
Vantagens para a instituição, através da implantação do GED: Redução de custos com cópias.
Maior rapidez na localização de documentos.
Múltiplo acesso para a mesma informação.
GABARITO E.
Document imaging é uma tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos, ou GED, responsável pela conversão de documentos em meio físico para digital. É a tecnologia mais conhecida do GED pela vasta utilização em conversão de papel para imagem.
BPM é a abreviação de Business Process Management, que traduzido para o português significa Gerenciamento de Processos de Negócio. BPM é uma abordagem de gerenciamento adaptável, desenvolvido com a finalidade de sistematizar e facilitar processos organizacionais individuais complexos, dentro e fora das empresas.
Media Asset Management – MAM. • Ou “Gerenciamento de Ativos de Mídia”. Um repositório para arquivos de mídia. • Armazena fitas tradicionais digitalizadas. • Gerencia todos os arquivos de mídia digitais. • Fornece um índice de busca. Uma plataforma para a troca de arquivos.
Computer Output to Laser Disc (COLD), atualmente denominada ERM (Enterprise Report Management), são sistemas de gestão de conteúdo utilizados para capturar, arquivar, armazenar e disponibilizar dados tais como inventários, lançamentos, faturas, etc
Document Management - DM (Gerenciamento de Documentos) - tecnologia voltada para o gerenciamento da produ�ção, revisão, aprova�ção e elimina�ção de documentos eletrônicos. Bastante útil para o setor de protocolo