Questão 2365153

• Banca: UFMT
• Órgão: UFSBA
• Ano: 2017
• Provas: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo
• Disciplina: Secretariado

No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.

( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do evento.

( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no documento Ata.

( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.

Assinale a sequência correta.

• A. F, V, F, V
• B. V, F, V, F
• C. V, V, F, F
• D. F, F, V, V

Gabarito: C

Comentários

• (V) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.

  A convocação é o documento utilizado para requerer o comparecimento em uma reunião. Ademais, as boas práticas sugerem que as ausências sejam justificadas previamente para que os demais participantes não fiquem aguardando o ausente.

  (V) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do evento, a definição de data, local e tempo estimado da reunião aumenta a probabilidade de a reunião ser produtiva.

  (F) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no documento Ata.

  A ata é um registro formal, e não informal, por isso a afirmativa está errada.

  (F) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.

  A especificação de objetivos e dos participantes são elementos indispensáveis para o êxito da reunião. Assim, a afirmativa erra ao afirmar que seriam aspectos desnecessários, dispensáveis.

  Gab: C