Questão 2378398

• Banca: UFMT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2015
• Provas: UFMT - 2015 - IF-MT - Secretário Executivo
• Disciplina: Secretariado

Paulo Roberto é Secretário Executivo da Empresa KLB S.A e recebeu a incumbência do seu Diretor para observar a reunião mensal dos gerentes da empresa de forma a identificar o porquê ela não rendia e todos reclamavam sobre falta de tempo. Paulo Roberto identificou que os participantes possuíam muitas atitudes que propiciam o desperdício do tempo durante a reunião. Assinale a alternativa que apresenta atitudes que favorecem tal desperdício.

• A. Planejar e separar os recursos necessários para o desempenho das atividades durante a reunião.
• B. Deixar tempo livre para interrupções durante a realização de trabalhos que requerem concentração e incentivar a manifestação de todos.
• C. Comunicar-se de maneira clara, precisa, objetiva e certificar-se de que o seu interlocutor assimilou corretamente a sua mensagem.
• D. Manter o foco no que é importante e relevar detalhes que não farão diferença.

Gabarito: B

Comentários

• Questão que exige atenção e um pouco de análise crítica. As alternativas A, C e D apresentam boas práticas na condução de reuniões. A única alternativa incorreta é a alternativa B.

  Não faz sentido você incentivar a participação de todas, bem como permitir interrupções “durante a realização de trabalhos que requerem concentração”. Ora, se o trabalho exige concentração, as interrupções devem ser evitadas.

  Gab: B