Questão 2378407

• Banca: UFMT
• Órgão: IF-MT
• Ano: 2015
• Provas: UFMT - 2015 - IF-MT - Secretário Executivo
• Disciplina: Secretariado

Um sistema de arquivos moderno e bem organizado terá todas as condições para oferecer subsídios a planos e decisões da administração pública, seja mostrando as relações e planejamento do passado, seja evitando duplicidade antieconômica de velhas iniciativas.

(MEDEIROS, J.B; HERNANDES, S. Manual da Secretária: técnicas de trabalho. São Paulo: Atlas, 2009.)

A respeito do sistema de arquivamento, assinale a assertiva correta.

• A. No sistema de arquivamento semi-indireto, o arquivo pode ser consultado sem o auxílio de índices, mas com utilização de tabelas em forma de cartão. Nesse sistema, inclui-se o método automático, variedade do alfanumérico.
• B. No sistema de arquivamento direto, o arquivo pode ser consultado diretamente por meio de um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método automático, variedade do método alfanumérico.
• C. No sistema de arquivamento direto, o arquivo pode ser consultado diretamente, sem a necessidade de um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método automático, variedade do alfanumérico.
• D. No sistema de arquivamento indireto, o arquivo pode ser consultado somente por meio de um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método alfabético de arquivamento e suas variações.

Gabarito: A

Comentários

• Pág. 247 do Manual da Secretária

  Sistema é um conjunto de princípios interligados, que orienta o que deve ser feito para atingir um fim específico. São três os sistemas de arquivamento: direto, indireto e semi-indireto.

  Direto: o arquivo pode ser consultado diretamente, sem necessidade de recorrer a um índice. Nesse sistema, inclui-se, principalmente, o método alfabético de arquivamento e suas variações.

  Indireto: o arquivo, nesse caso, depende de um índice para ser consultado. O sistema inclui, em especial, o método numérico de arquivamento e suas variações.

  Semi-indireto: o arquivo pode ser consultado sem o auxílio de índices, mas com a utilização de tabelas em forma de cartão. Nesse sistema, há, por exemplo, o método automático, variedade do método alfanumérico.