Faixa de opções:
Guia Página Inicial - aplica formatações e estilos ao texto, aumenta, recua e altera o espaçamento entre linhas e parágrafos.
Guia Inserir - Insere páginas, tabelas, imagens, links, cabeçalhos e rodapés, texto e símbolos.
Guia Layout da Página - altera o tema do documento, plano de fundo e espaçamento do parágrafo. Define margens, orientação da página, divide o texto em colunas.
Guia Referências - cria índices e sumários, insere notas de rodapé, legendas, citações e bibliografia.
Guia Correspondências - cria envelopes ou etiquetas ou faz mala direta (enviar cartas ou e-mails para vários destinatários).
Guia Revisão - verifica ortografia e gramática, seleciona o idioma, adiciona comentários, controla as alterações, compara versões e protege o documento
Guia Exibição - altera o modo de exibição do documento, mostra régua, linhas de grade e painel de navegação, controla o zoom, organiza as janelas e adiciona macros
Teclas de atalho:
Formatação
Pincel de formatação (copia a formatação de um local para outro) - Ctrl + Shift + C;
Alterar o tipo de fonte - Ctrl + Shift + F;
Alterar o tamanho da fonte - Ctrl + Shift + P;
Aumentar a fonte - Ctrl + >;
Diminuir a fonte - Ctrl + <;
Aplicar negrito - Ctrl + N;
Aplicar itálico - Ctrl + I;
Aplicar sublinhado - Ctrl + S;
Subscrito - Ctrl + =;
Sobrescrito - Ctrl + Shift + +;
Mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos - Ctrl + *;
Alinhamento de texto
Alinhar texto à esquerda - Ctrl + Q;
Centralizar texto - Ctrl + E;
Alinhar texto à direita - Ctrl + G;
Justificar texto - Ctrl + J;
Edição
Localizar texto - Ctrl + L;
Localizar e substituir texto - Ctrl + U;
Inserir
Quebra de página - Ctrl + Return;
Hyperlink - Ctrl + K;
Equação - Alt + =;
Nota de Rodapé - Alt + Ctrl + F;
Revisão de texto
Ortografia e gramática - F7;
Dicionário de sinônimos - Shift + F7;
Controlar Alteração - Ctrl + Shift + E;
Exibir
Exibir macro - Alt + F8
Macros são "programas" que podem automatizar tarefas nos programas do Office. Entretanto, macros podem ser criadas para danificar arquivos, afetar o funcionamento do programa, etc. Esse tipo de macro é conhecido como "vírus de macro". Assim, as macros podem ser criadas para ajudar o usuário ou para prejudicá-lo