Carta: Forma de correspondência com personalidade pública ou particular utilizada para fazer solicitações, convites, externar agradecimentos ou transmitir informações.
Portarias: É ato administrativo pelo qual a autoridade competente estabelece regras, baixa instruções para aplicação de leis ou trata da organização e do funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência.
Ofício: É modalidade de comunicação oficial usado para autoridades de mesma hierarquia ou não, além disso tamém pode ser utilizada com particulares (pode ser confundidade com o aviso, este é modalidade de comunicação oficial expedida EXCLUSIVAMENTE por ministros de estado pa autoridades de mesma hierarquia), ambas fazem parte da comunicação externa.