Questão 2431474

• Banca: IF-PA
• Órgão: IF-PA
• Ano: 2016
• Provas: IF-PA - 2016 - IF-PA - Secretário Executivo
• Disciplina: Secretariado

Relato de uma Secretária Executiva: A atuação profissional, na prática, é bem diferente do que se imagina, quando se está na faculdade. A gama de conhecimentos adquiridos em sala de aula precisa de uma dose extra de coragem para encarar os desafios. Um dia, já com cinco anos de experiência como Secretária Executiva de uma Instituição Pública, deparei-me com a seguinte situação: após lavrada a ata de reunião da Congregação do Instituto e colhidas as assinaturas dos presentes, os processos apreciados seguiram a tramitação devida. Uma semana depois, a Coordenadora Acadêmica dirigiu-se a mim e disse que ela precisava que eu fizesse uma errata da ata, pois um dos processos estava com parecer errado. Então, expliquei muito educadamente que era melhor fazer a retificação do parecer e voltar o processo para ser aprovado em outra reunião. Falei que a errata deve ser redigida quando quem a redigiu cometeu um erro e, então, admite oficialmente. O que não foi o caso. Resposta da Coordenadora: “Quando o chefe erra, a culpa é do subordinado”. Concluí mais uma vez que muito mais que coragem deve ter o secretário executivo. De acordo com o relato, marque a opção correta, considerando os deveres fundamentais da profissão de Secretariado Executivo:

• A. o profissional de secretariado executivo deve ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões, sabendo colocar e expressar suas atividades, direcionando seu comportamento profissional sempre a bem da verdade, da moral e da ética;
• B. desconsiderar os conhecimentos adquiridos na academia e obedecer a tudo que lhe for proposto;
• C. a postura adequada do profissional de secretariado deve levar em consideração mais as ações coletivas do que as individuais;
• D. não cabe ao profissional de secretariado ações que vão além do nível operacional;
• E. em situações como essas, o profissional deve rebelar-se contra esse tipo de autoritarismo, mantendo-se inflexível.

Gabarito: A