Questão 2445223

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: UFVJM-MG
• Ano: 2017
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2017 - UFVJM-MG - Secretário Executivo
• Disciplina: Secretariado

A agenda, manual ou eletrônica, é um instrumento necessário para se fazer o controle de atividades. Por meio dela, são checados, anotados, organizados, planejados e controlados compromissos, tarefas, reuniões e pagamentos.

No que se refere ao gerenciamento da agenda, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Ao anotar compromissos, o secretário deve observar datas, horários, local, assunto e pessoas contatadas.
• B. Deve-se anotar sempre compromissos fixos, mensais, semanais e anuais.
• C. Na agenda eletrônica, não há necessidade de controlar no relógio os horários.
• D. As informações na agenda não deverão ser compartilhadas com o executivo.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito: D

  A agenda é uma ferramente que auxilia na organização da rotina, no que se refere a horários, lembretes, contas a pagar, atividades sociais, reuniões, etc. Dessa forma, é imprescindível seu compartilhamento com o executivo.

  Sobre a Letra C: Uma das vantagens de utilizar uma agenda eletrônica é justamente não precisar controlar os horários. Veja alguns recursos:

  ➔ Agenda de compromissos; Manter o controle de compromissos.

  ➔ Função Memo: Armazenamento de dados de texto, tais como listas de preços, cronogramas de avião, horários, e muito mais.

  ➔ Horário mundial: Descobrir a hora atual em praticamente qualquer local do globo.