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A) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário (o valor secundário é próprio dos arquivos permanentes), é objeto de consultas esporádicas (consultas frequentes) pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração. Errada
B) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor histórico (novamente é prórpio dos arquivos permanentes), é objeto de consultas frequentes por terceiros (só pode ser objeto de consulta, em regra, pela própria entidade) e por toda a administração. Errada
C) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor de prova (mais uma vez, próprio dos arquivos permanentes), é objeto de consultas raras (consultas frequentes) pela entidade que o produziu. Errada
D) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração. Correta. Gabarito
E) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas pouco frequentes por terceiros (é objeto de consulta frequentes, mas da própria entidade) e pela entidade que o produziu. Errada
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Gab D
A primeira das fases, o arquivo corrente, é caracterizado por guardar documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário e vitais para as atividades administrativas.
Dica de prova: Nesta fase os documentos não são de interesse público, por mais que tenham o valor secundário. Por isso o acesso aos documentos somente é autorizado ao seu produtor, ou a terceiros com a permissão daquele.
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Arquivo corrente ou de primeira idade - guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
Suas atividades são: de protocolo (recebimento, classificação, registro e movimentação), expedição, arquivamento (guarda e armazenamento), empréstimo e consulta. Quando necessário também pode realizar atividades de conservação e restauração.
Intermediário ou 2ª idade: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário. Arquivo intermediário ou de segunda idade - guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Permanente ou 3ª idade: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade. Esses documentos devem ser preservados permanentemente, pois são fonte relevante de pesquisa para a História, Cultura ou Memória de uma entidade, instituição, região ou sociedade. Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC - Vol. 02 (Arquivologia)
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>> VALORES PRIMÁRIOS SÃO O CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( POIS AINDA TEM MUITOS USO)
>> VALOR SECUNDÁRIO É O ARQUIVO PERMANENTE
1. CORRENTE É ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE
2. INTERMEDIÁRIO É ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE
3. PERMANENTE É ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE
4. Valor Primário : Estabelecido em função do grau de importância que o documento acumulou na entidade;
5. Valor Secundário: Estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores.
Esquema mnemônico
Ø corrente → corre → tramita (consulta frequente)
Ø intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
Ø permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
> Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
> Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1). Também chamado de arquivo histórico
RESUMÃO DAS 3 IDADES >> CIP
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
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GAB. D
Arquivo Corrente é conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao qual compete sua administração.
Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda destinação final.
Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
FONTE: Gestão de Documentos, Arquivo Nacional - 2ª Ed, 2019.