Gabarito A
FASE DE DOCUMENTOS
Os documentos públicos são identificados:
CORRENTE - ativo
o VALOR PRIMARIO - Administrativo, jurídico e fiscal;
o É arquivo de uso frequente, mesmo sem movimentação. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.
Atividades dos arquivos correntes
Distribuem-se em cinco setores distintos, DECAPE:
· Destinação;
· Empréstimo;
· Consulta;
· Arquivamento;
· Protocolo;
· Expedição;
INTERMEDIARIA – semiativo
o VALOR PRIMARIO ou IMEDIATO - Administrativo, jurídico e fiscal;
o Procede um arquivamento transitório;
o É arquivo de uso administrativo. É o LIMBO, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
PERMANENTE – morto
o VALOR SECUNDARIO ou MEDIATO - Probatório, histórico e informativo;
o É arquivo de valor histórico, que será RECOLHIDO. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
o Os documentos públicos de valor permanente são inalienáveis, imprescritíveis e não pode ser transferido para o exterior.