Questão 2469256

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRO - PR
• Ano: 2016
• Provas: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Secretário (A) Executivo (A)
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivo e Outros Órgãos de Documentação; Conceitos Fundamentais

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Acerca das características do arquivo, leia as afirmativas e assinale a incorreta.

• A. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).
• B. Informações orgânicas (que comprovam as atividades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organizadas e conservadas nos arquivos.
• C. Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.
• D. Os documentos são escolhidos pela instituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com bibliotecas ou instituições educacionais.
• E. Uma das maneiras de se organizar os documentos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.

Gabarito: D

Comentários

• a- correta

  b- correta

  c- correta

  d- errada

  e- correta

   

  Agradeço se alguém puder elucidar a questão.

   

  Salmos 37:5

  夢を信じる!

  Girl Power!

• Documentos de arquivo não formam coleções, são resultado da atividade natural do próprio orgão. As coleções são características das bilbiotecas, não de órgãos públicos. 

• GAB: D 

   

  Corrigindo....

   

  Os exemplares são escolhidos pelas bibliotecas e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com bibliotecas ou instituições educacionais.

   

  FONTE: Anotações - Curso de arquivologia - profª Daliane Silverio