Questão 247624

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 22ª Região (PI)
• Ano: 2010
• Provas: FCC - 2010 - TRT - 22ª Região (PI) - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados

• A. Correntes ou de primeira idade.
• B. Intermediários.
• C. Permanentes.
• D. Intermediários de primeira idade.
• E. Permanentes setoriais.

Gabarito: A

Comentários

• documentos  correntes - sao constantemente usados
  documentos intermediarios - sao poucas vezes usados
  documentos permanentes - corresponde aos documentos intermediarios que nao foram destacados - exemplo: anais historicos de uma instituição
  
• A referida questão trata do conceito da teoria da 3 idades do arquivos e/ou ciclo vital dos documentos no qual consiste em classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. São definidas em 3 fases, como:
  
  Corrente: são também chamados de arquivos de primeira idade, pois se constitui de  documento em curso (emprestado a outros setores com relativa frequência) ou consultado frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
  
  Intermediário: constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há proximidade de serem conservados próximos aos escritórios.
  
  Permanente:  constituídos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
  
  
  • a) Correntes ou de primeira idade.(CERTO)
  • b) Intermediários.(ERRADO)
  • c) Permanentes.(ERRADO)
  • d) Intermediários de primeira idade. (ERRADO). Arquivos intermediários são considerado arquivos de segunda idade.
  • e) Permanentes setoriais. (ERRADO). Sequer existe essa figura na arquivologia. Permanente são arquivos de terceira idade, ao passo que setoriais sãos os arquivos de primeira idade, pois acima dito, estão em frequente uso, por isso estão próximos à unidade.
  
  
  
  
  
• A RQUIVO CORRENTE – ATIVOS – DINÂMICOS – ADMINISTRATIVOS  – 1ª IDADE
  
  Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos
  imediatos para as quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo
  cessada sua tramitação, se conservam junto às unidades produtoras em
  razão de sua vigência e da freqüência com que são consultados. Podem ser
  centrais ou setoriais, mas devem estar sempre próximos ao usuário, de
  modo a facilitar o acesso. Os documentos passam, aproximadamente, 1 ano
  em arquivo setorial e 5 a 10 anos no arquivo central.
  
  ARQUIVO INTERMEDIÁRIO – SEMI-ATIVO – 2ª IDADE
  Constituído de documentos originários de arquivos correntes, com
  uso pouco freqüente, que aguardam destinação final em depósito de
  armazenamento temporário. Não há necessidade de serem conservados
  próximos às unidades produtoras. São mantidos nessa fase por um prazo
  médio de 20 anos. Corresponde ao arquivamento transitório, assegurando a
  preservação de documentos que não são utilizados com freqüência, mas
  devem ser conservados por razões administrativas, e que aguardam.
  destinação final, devendo estar devidamente classificados e à disposição
  para consultas. A destinação poderá ser a eliminação ou o recolhimento ao
  arquivo permanente.
  
  
  ARQUIVO PERMANENTE – INATIVO – HISTÓRICO – 3ª IDADE
  Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza
  administrativa e que se conservam em razão de seu valor documental legal
  ou histórico e que constituem os meios de conhecer o passado e sua
  evolução.
  A sua função é conservar e disponibilizar para consulta documentos
  úteis para fins administrativos e pesquisas históricas, tendo por objetivo
  torná-los acessíveis e colocar à disposição dos usuários a experiência
  adquirida com o tempo.
  Os documentos de idade permanente e proveniente de uma mesma
  fonte (setor ou órgão) devem estar reunidos, em um mesmo grupo, sendo
  realizado o arranjo do material.

• Arquivo corrente (Primeira idade): Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (D.T.A.) de 1996, página 6, é o “conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados”. Essa idade corresponde a produção do documento, sua tramitação, a finalização do seu objetivo e a sua guarda.

• Gabarito A

  
  

  Arquivos podem  ser
  

  Correntes ou de primeira idade
  

  Intermediário ou secundário

  Permanente  ou Históricos
  

• Permanente = Pesquisa

• Gabarito: A

  
  a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

   

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• Os arquivos correntes (1ª idade) caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

  Os arquivos intermediários (2ª idade) são aqueles que guradam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequêntes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  Os arquivos permanentes (3ª idade), por fim, são aqueles guardam documentos os quais não tem mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

  Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.