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Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:
- com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que não permita alteração, como o PDF, por exemplo;
- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
- sem abreviaturas de palavras ou expressões;
- com números escritos por extenso;
- sem rasuras nem emendas;
- sem uso de corretivo
- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.
Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil de dois mil e treze...”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê março, leia-se abril”.
Partes da ata:
· Data, horário, local e objetivos;
Usar primeiro (ordinal, para indicar o 1.º dia de cada mês)
· Nome do presidente da reunião e de quem a secretariou;
· Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, citá-las nominalmente;
· Relato da reunião propriamente dita. A parte principal do documento;
· Encerramento.
OBSERVAÇÃO: há entidades, empresas ou repartições em que todos assinam a ata, após sua leitura em reunião posterior; outras, anexam lista de presença e secretário e presidente assinam-na. Depende muito de decisão do colegiado.
http://escreverdireitooab.blogspot.com.br/2013/06/como-fazer-ata.html
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Gabarito: D
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( ) A ata pode ser dividida em quantos parágrafos forem necessários e possuir subdivisão em incisos e alíneas. DEVE SER REDIGIDA EM PARÁGRAFO ÚNICO
( ) Após a finalização da ata, caso seja verificado engano na redação, deve-se empregar a palavra “digo” ao final do texto, a fim de corrigi-lo. AO FINAL DO TEXTO DEVE SER USADO O TERMO " EM TEMPO"
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Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:
- com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que não permita alteração, como o PDF, por exemplo;
- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
- sem abreviaturas de palavras ou expressões;
- com números escritos por extenso;
- sem rasuras nem emendas;
- sem uso de corretivo
- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.
Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil de dois mil e treze...”
Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê março, leia-se abril”.
Partes da ata:
· Data, horário, local e objetivos;
Usar primeiro (ordinal, para indicar o 1.º dia de cada mês)
· Nome do presidente da reunião e de quem a secretariou;
· Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, citá-las nominalmente;
· Relato da reunião propriamente dita. A parte principal do documento;
· Encerramento.
OBSERVAÇÃO: há entidades, empresas ou repartições em que todos assinam a ata, após sua leitura em reunião posterior; outras, anexam lista de presença e secretário e presidente assinam-na. Depende muito de decisão do colegiado.
http://escreverdireitooab.blogspot.com.br/2013/06/como-fazer-ata.html
CRÉDITOS: ANA NUNES
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O que é uma Ata:
Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.
A ata se configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões.
Por ter uma utilização formal, as atas apresentam um conjunto de normas de produção, que constituem a chamada “redação técnica”.
Algumas das regras básicas para a produção de uma ata de reunião, por exemplo, são:
ausência de abreviaturas
sem parágrafos ou alíneas
todos os números devem ser escritos por extenso
não usar corretivos
sem rasuras ou emendas no texto
verbos no pretérito perfeito do indicativo.
Caso o redator da ata cometa algum erro durante a produção da mesma, este deverá utilizar uma partícula retificativa no texto, como por exemplo: “Aos vinte dias do mês de junho, digo, de agosto, de dois mil e dezesseis…”.
No entanto, caso o erro só seja percebido depois de lavrada a ata, a correção deve ser feita em forma de errata. Por exemplo: “Onde se lê junho, leia-se agosto”.
A partir do seu sentido figurado, uma ata ainda pode representar um relato, crônica ou resenha feito em formato de narrativa e com base em acontecimentos verídicos e factuais.
Alguns dos principais sinônimos de ata são: resumo, súmula, registro e relatório.
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--> No momento em que está escrevendo a ATA se cometer equívoco escreve - DIGO X E NÃO Y.
Se perceber o equívoco só depois de terminar a ATA aí nesse caso deve colocar - EM TEMPO; QUERO DIZER X E NÃO Y.
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(V) Os números devem ser escritos por extenso nas atas, inclusive os referentes ao ano em datas.
(F) A ata pode ser dividida em quantos parágrafos forem necessários e possuir subdivisão em incisos e alíneas.
(F) Após a finalização da ata, caso seja verificado engano na redação, deve-se empregar a palavra “digo” ao final do texto, a fim de corrigi-lo.
- "em tempo, quero dizer "x" e não "y""
(V) A ata deve ser redigida sem rasuras, emendas ou entrelinhas.