Realizar dinâmicas de grupo – Facilitam o entendimento do problema e das necessidades das áreas envolvidas no projeto, bem como ajudam a explorar a criatividade de cada uma delas na criação da nova solução. Essas reuniões devem ser conduzidas por um facilitador (líder de sessão) e contar com os recursos responsáveis por prover informações pertinentes ao desenvolvimento do produto: Usuários chaves (área de negócios) equipe de sistemas (Analista de Sistemas/Requisitos) e o patrocinador.
Usar recursos audiovisuais – Usar técnicas visuais facilitam a comunicação e o entendimento.
Manter um processo organizado e racional – Analisar o projeto de forma completa (top-down), garantindo que todos os lados estão cobertos e os detalhes esmiuçados com a devida atenção.
Utilizar uma documentação padrão – Documentar as os assuntos abordados a cada reunião. É importante que o documento gerado seja compreendido por todos e recomendado que todos os participantes da reunião assinem esse documento, como prova de que todos estão cientes e de acordo com as decisões tomadas.