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GAB. D
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2. Definições
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Obs.: O prazo precaucional (precaução) dos conjuntos documentais deverá ser cumprido nos arquivos intermediários (pressupõe a garantia de direitos).
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo (vide esquema mnemônico no 2, abaixo):
Esquema mnemônico no 2
corrente → corre → tramita (consulta frequente)
intermediário → transitoriedade (consulta não frequente)
permanente → preservados sempre (matéria-prima da história)
Obs.: Segundo Marilena Leite Paes, as 3 idades são complementares. Cada uma delas “corresponde a uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada”.
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a) Arquivo Permanente
preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
b) Arquivo Corrente
objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
c) Arquivos Corrente e Intermediário
que é também conhecido como arquivo setorial.
d) Arquivo Intermediário
originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação final.
e) ??
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Gab.: Alternativa D
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
• Segunda fase do ciclo de vida dos documentos;
• Documentos com baixa frequência de consulta;
• Conservados por ordem administrativa, legal ou financeira;
• Aguardam a eliminação ou guarda permanente;
• Podem ser alocados em local afastado, de manutenção barata;
• Permanência transitória, por isso, também, são conhecidos como "limbo" ou "purgatório";
• Consulta restrita ao órgão produtor.
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vamos analisar alternativa por alternativa.
a) Permanentes
b) Correntes
c) Correntes
d) Gabarito
e) Correntes
Resposta: E
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GAB. D
Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes com uso pouco frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda destinação final.
FONTE: Gestão de Documentos, Arquivo Nacional - 2ª Ed, 2019.