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GAB: E
"Nem todos os níveis precisam ser implementados: o nível 0 é útil para descrições gerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora; o nível 0,5 somente cabe quando a entidade custodiadora dispõe de subunidades administrativas que custodiam acervos e dão acesso a eles em diferentes endereços; os demais níveis são utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleção. Cabe observar, porém, que o nível de descrição 5 tem como requisito a existência do nível 4. Em outras palavras, itens documentais só poderão ser descritos como parte integrante de dossiês/processos. Como a definição dos níveis se dá a partir de uma estrutura hierárquica, deve-se entender o item documental como um nível e não como um documento, assim como um dossiê/processo pode ser constituído de um único documento." Pág 11 NOBRADE
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"Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios."
"Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:
- código de referência;
- título;
- data(s);
- nível de descrição;
- dimensão e suporte;
- nome(s) do(s) produtor(es);
- condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1)."
Fonte: "O Livro dos Arquivistas" (NOBRADE).
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A Norma Brasileira de Descrição
Arquivística - NOBRADE - é
ferramenta que estabelece as diretrizes para a descrição documental a
serem observadas no Brasil, com fundamento nas diretrizes básicas estabelecidas
na General International Standard Archival Description - ISAD (G).
A própria norma afirma que nem
todos os níveis de descrição precisam ser implementados, devendo ser observada a estrutura do arranjo do acervo para decidir quais serão ou não utilizados.
Ainda assim, cabe salientar que o
nível 5 somente pode ser implementado se existir um nível 4 implementado. Isso
porque não pode haver item documental sem processo ou dossiê, pois estes são
compostos daquele. Contudo, pode haver processos ou dossiês formados por apenas
1 item documental.
Gabarito do professor: Errado
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Cuidado!! A questão fala de nível de descrição e não de elemento de descrição. São coisas diferentes.
Níveis de descrição:
Nível 0: acervo da entidade custodiadora
Nível 1: fundo ou coleção
Nível 2: seção
Nível 3: série
Nível 4: dossiê ou processo
Nível 5: item documental
São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível 3,5).
Como a colega Marina já disse, nem todos os níveis precisam ser aplicados. Isso engessaria muito a descrição.
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Resposta: não necessariamente. Até onde se vai no nível de descrição vai depender do aprofundamento que se quer! Aproveitando: relembre os níveis:
Níveis de Descrição
Acervo da Entidade Custodiadora (nível 0)
Acervo da subunidade Custodiadora (nível 0,5)
1. Fundo ou Coleção (nível 1)
2. Seção (nível 2)
Subseção (nível 2,5)
3. Série (nível 3)
Subsérie (nível 3,5)
4. Dossiê ou processo (nível 4)
5. Item Documental (nível 5)
Também lembre-se de que o nível 5 só pode existir se o 4 existir, porque não temos itens sem dossiês ou processos.
Resposta: errada