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E)
INVENTÁRIOS GERAIS
Efetuados ao final do exercício, abrangem todos os itens de estoque de uma só
vez. São operações de duração relativamente prolongada, que, por incluir quantidade
elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de
divergências e ajustes na profundidade.
INVENTÁRIOS ROTATIVOS
Visando a distribuir as contagens ao longo do ano, concentrando cada contagem
em menor quantidade de itens, reduz a duração unitária da operação e dá
melhores condições de análise das causas de ajustes, visando ao melhor controle.
Abrange através de contagens programadas todos os itens de várias categorias
de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e
produtos acabados.
Grupo 1 - neste caso, serão enquadrados os itens mais significativos, os quais
serão inventariados três vezes ao ano, por representarem maior valor em estoque
e serem estratégicos e imprescindíveis à produção.
Grupo 2 - constituído de itens de importância intermediária quanto ao valor
de estoque, estratégia e manejo. Estes serão inventariados duas vezes ao ano.
Grupo 3 - formado pelos demais itens. Caracteristicamente, será composto
de muitos itens que representam pequeno valor de estoque. 0$ materiais deste
grupo serão inventariados uma vez por ano.
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GABARITO: E
A existência e o uso contínuo dos bens refletidos pelo registro detalhado devem ser conferidos periodicamente por meio de um programa detalhado de inventários físicos.
Este inventário pode se dar tanto sobre os materiais em estoque como sobre os bens patrimoniais da entidade.
O inventário em si consiste no levantamento físico ou contagem dos materiais para que os dados obtidos sejam comparados ao registro efetuado pela instituição. Desta forma, inventariar os bens significa certificar-se de que as informações constantes no controle da instituição refletem a realidade.
Tipos mais comuns de inventários:
➢ Inventário Geral ou Periódico
Estes são feitos no final do exercício fiscal, e a contagem e verificação se faz de uma única vez para todos os itens do estoque ou patrimônio. Como você deve ser capaz de imaginar, isto levará um tempo considerável para ser feito, e desta forma, a execução do inventário geral normalmente paralisa as atividades da área inventariada. É o famoso fechado para balanço! Com certeza você já ouviu essa expressão, não é mesmo? Uma expressão popular utilizada quando as empresas paralisam as suas atividades para fazer o inventário, mas atenção: essa é apenas uma expressão popular que nada tem a ver com o balanço patrimonial da empresa.
➢ Inventário Dinâmico
É o processo de contagem de física de um item sempre que este atinge alguma situação pré-definida.
➢ Inventário por Amostragem
É empregado em procedimentos de auditoria, utilizando-se uma abordagem estatística. São contados apenas alguns itens que represente uma boa amostra do universo de itens da empresa e, pelo resultado da amostragem, avalia-se se os métodos de controle estão sendo bem executados.
➢ Inventário Rotativo
É a contagem física, feita de maneira contínua dos itens do estoque, programado de modo que os itens sejam contados, de acordo com a sua popularidade e com uma frequência pré-determinada. A vantagem do método está justamente em não paralisar a atividade da instituição, além da monitoração contínua dos índices de acuracidade.
Fonte: Professor Ronaldo Fonseca - Estratégia Concursos
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I Inventário, é entendido como uma ferramenta de controle dos estoques dos almoxarifados e dos ativos imobilizados (bens patrimoniais). Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade (...). (Presidência da República, 1988)
II No inventário rotativo, estamos permanentemente contando os itens. O método consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso. Sua vantagem é que não implica a necessidade de paralisação das atividades da organização, elaborando-se um cronograma de trabalho (de acordo com os interesses da empresa) que abranja todos os itens dentro de um período fiscal.
III No inventário periódico (ou geral/anual), efetua-se a contagem de todos os itens em determinados períodos. Quando essa rotina é realizada no encerramento do exercício fiscal (o que é comum), o inventário é também chamado de geral.
(ENAP, 2015)
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Rotativo: Conta-se permanentemente/contínuo. Não paralisa atividades. Segue um cronograma para abranger o período fiscal. Classificado em automático, programado ou a pedido.
Periódico/geral/anual: Contagem total em certos períodos. Fechado para balanço. Pode subsidiar um balanço fiscal.
Analítico/Bens de valor desconhecido: toma como referência um similar e adota preço de mercado. Indica valores, descrição padronizada, número de registro e estado do bem.
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Gabarito: E.
Tipos de Inventário
Anual/Periódico – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício; (Paralisa as atividades)
Eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador;
Extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
Transferência de responsabilidade – realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora.
inicial - realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
Analítico - deverá conter a perfeita caracterização do material, podendo identificar qualquer bem, demonstrando a situação e o local em que o mesmo se encontra.
a) descrição padronizada;
b) número de registro;
c) valor (preço de aquisição, custo de produção, valor arbitrado ou preço de avaliação);
d) estado (bom, ocioso, recuperável, antieconômico ou irrecuperável);
e) outros elementos julgados necessários.