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Arquivo de 2° Idade ou Intermediário
-O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento. Constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem
conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. Por isso, são também chamados de “limbo” ou “purgatório”.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prática.
3. ed. Rio de Janeiro : FGV, 2004. p. 21-22
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O acesso consiste na possibilidade de consulta aos documentos de arquivo.
--> Em um arquivo corrente, o acesso é restrito ao órgão produtor, pois quem responde pela custódia dos documentos são os setores de origem. Além do mais, o público alvo nesta idade são os administradores - já que o arquivo corrente tem valor primário, administrativo, funcional.
--> No arquivo intermediário, o acesso também é restrito ao setor de origem - este ainda é o responsável pelos documentos neste tipo de arquivo. Ocorre, porém, que pode haver autorizações de acesso.
--> No arquivo permanentes - por ter um público alvo os pesquisadores - o acesso é liberado ao público. Além do mais, os documentos sob a guarda do arquivo permanente já não pertencem ao setor de origem.
GABARITO: CORRETA
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Gabarito Correto
Correta a afirmativa do Cespe. É necessário observarmos que os documentos em idade intermediária ainda continuam sendo propriedade do setor que os gerou, sendo permitido o acesso mediante o consentimento da referida unidade. Exemplificando, a Divisão de Finanças de um órgão público somente poderá acessar os documentos do Setor Pessoal por meio da autorização deste. Observemos que, no âmbito dos arquivos permanentes, o acesso é aberto a todos, inclusive a terceiros.
Fonte: Arquivologia Facilitada 2° Ed.
Tudo posso Naquele que me fortalece!
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Certinho.
Q601957 - DPU 2016
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou. (gab: certo)