A fase permanente é onde são recolhidos os documentos com valor secundário, ou seja, documentos que já não têm qualquer valor administrativo, fiscal, legal, contábil ou jurídico, e sendo assim, mas que são importantes fontes de pesquisa para outras áreas do conhecimento, como a pesquisa histórica, cultural ou científica.
Se os documentos estão na fase permanente, os mesmos não possuem uso jurídico ou tramitação, que é o uso administrativo.
Gabarito do professor: Errado
Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.