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Inventário físico
Uma empresa organizada tem uma estrutura de Administração de Materiais
com políticas e procedimentos claramente definidos. Assim sendo, uma das suas
funções é a precisão nos registros de estoques; então, toda a movimentação do
estoque deve ser registrada pelos documentos adequados. Considerando que o almoxarifado
ou depósito tem como uma das funções principais o controle efetivo
de todo o estoque, sua operação deve vir ao encontro dos objetivos de custo e de
serviços pretendidos pela alta administração da empresa.
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Gabarito: e)
Dá-se o nome de inventário de materiais à verificação ou confirmação da existência dos materiais ou bens patrimoniais da empresa. Na realidade, o inventário é um levantamento físico ou contagem dos materiais existentes para efeito de confrontação periódica com os estoques anotados nos fichários de estoques ou no banco de dados sobre materiais. Algumas empresas lhe dão o nome de inventário físico porque se trata de um levantamento físico e palpável daquilo que existe em estoque na empresa e para diferenciar do estoque registrado nas FEs (Fichas de Estoques).
O inventário físico é importante pelas seguintes razões:
• 1. Permite a verificação das discrepâncias entre os registros de estoque nas FEs e o estoque físico (quantidade real no estoque).
• 2. Permite a verificação das discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil, em valores monetários.
• 3. Proporciona a apuração do valor total do estoque (contábil), para efeito de balanço ou de balancete, quando o inventário é realizado próximo ao encerramento do exercício fiscal.
Existem dois tipos de inventários: os inventários gerais e os inventários rotativos.
• 1. Inventários gerais: são efetuados no final do exercício fiscal da empresa, abrangendo a totalidade dos itens de estoque de uma só vez. Pelo volume de contagens feitas, eles demandam algum tempo, exigindo a paralisação de cada área inventariada. Não permitem reconciliações ou ajustes, nem a análise das causas das divergências entre o estoque das FEs e o estoque realmente contado.
• 2. Inventários rotativos: são efetuados através de uma programação mensal, envolvendo determinados itens de material a cada mês. Com a menor quantidade de itens, esse tipo de inventário não exige a paralisação da área inventariada e permite condições de análise das causas das discrepâncias entre o registrado e o real, bem como melhor controle. Os itens de classe A são programados para serem inventariados três vezes a cada ano, os de classe B são inventariados duas vezes ao ano, enquanto os de classe C são inventariados apenas uma vez ao ano. É óbvia a superioridade dos inventários rotativos sobre os inventários gerais.
Fonte: Idalberto Chiavenato - Administração de Materiais.
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e) Serve para fazer reposição de estoque, quando o estoque virtual estiver abaixo da quantidade.
Sendo mais prático que os outros colegas, o erro do item está em afirmar que o estoque que estará baixo será o virtual, enquanto, em verdade, o estoque que estará e isso fará com que deva ser reposto é o ESTOQUE FÍSICO.
Fala pessoal, no intuito de ajudar os colegas, eu criei um insta só com questões de Adm. Geral e Pública para compartilhar um pouco da minha experiência na área.
@bizuadm
Caso alguém ache será de alguma valia, será bem-vindo. Um grande abraço.
(Caso discorde de algum comentário, discutiremos e aprenderemos juntos)
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Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;
b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;
c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade
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Gab. E
Periodicamente, a empresa deve efetuar contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processos para verificar:
-> discrepâncias (em $) entre o estoque físico e o estoque contábil;
-> discrepâncias (em quantidades) entre registro contábil e as quantidades reais nas prateleiras;
-> apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços ou balancetes. Neste caso, o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal.
Os inventários nas empresas podem ser:
# Inventários Gerais
# Inventários Rotativos
Dias, Marco Aurélio P. - Administração de Materiais: princípios, conceitos e gestão - 6ª ed. - Atlas, 2011 - p. 172 e 173.
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Alguém sabe a definição de estoque virtual?
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Tiago, Estoque virtual (EV) é o estoque real acrescido das quantidades de encomendas em andamento.
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MAIS SIMPLES QUE TODOS O COLEGAS: O ITEM "E" NÃO É CARACTERÍSTICA DO INVENTÁRIO, E SIM DO ESTOQUE.
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Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimento sobre os inventários. No caso desta questão, deve ser marcada a alternativa que não traz uma característica dos inventários.
INVENTÁRIOS
Para Viana (2017, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".
Ou ainda: inventário representa a contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa.
Segundo Dias (2018), os objetivos de se realizar inventários são:
- verificar discrepâncias entre registros de controle e a quantidade e as quantidades reais na prateleira;
- verificar discrepâncias, em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil;
- apurar o valor total dos estoques (contábil) para efeitos de balanços.
De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:
- Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).
- Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).
Na atividade de inventário pode ocorrer o que se chama de quebra de inventário, que é quando o levantamento físico do estoque (que ocorre no fim do exercício) se mostra abaixo daqueles registrados nos sistemas de controle de estoques da empresa.
Outro conceito muito importante é o de indicadores de acuracidade, que são utilizados para trazer informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico.
Logo, podemos dizer que da alternativa A até a D, vemos características dos inventários. Na alternativa E, por outro lado, vemos um exemplo que remete aos estoques, não aos inventários.
GABARITO: E
Fonte:
DIAS, M. A. P. Administração de Materiais: uma abordagem logística. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1993.
VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2017.