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Parece-me que a questão fica no valor secundário dos arquivos. Diante disso, está valor poder dividido em dois: informativo e probatório.
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GUARDA PERMANENTE: VALOR HISTÓRICO, INFORMATIVO E PROBATÓRIO.
ALTERNATIVA: C
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o objetivo final dos arquivos é constituir prova dos atos desenvolvidos nas instituições.
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A tríade da ciência da informação é formada pelos arquivos, bibliotecas e museus. Esses três guardiões da informação possuem como objetivo comum a disponibilização e o acesso à informação, cada um a sua maneira. Entretanto, estamos falando de áreas diferentes e, portanto, constituídas de características diferentes. Exemplo: a forma de entrada de documentos nos arquivos é por acumulação natural, enquanto que nas bibliotecas e museus, os livros e objetos são reunidos por coleção.
A acumulação natural acontece quando os documentos são produzidos naturalmente, porque existe uma função a ser desempenhada na instituição. Essa função/atividade precisa estar registrada em algum suporte documental para que seja desenvolvida. É dessa forma que os documentos de arquivo são reunidos.
Já a coleção ocorre a partir de critérios pré-definidos, podendo-se adquirir os objetivos a partir de compra, doação ou permuta.
Diante do exposto, a questão quer saber qual item revela um objetivo que diz respeito somente aos arquivos.
a) Os arquivos são constituídos para fins administrativos e não educacionais, como afirma o item. Ensinar é uma característica das informações biblioteconômicas e museológicas. Errada.
b) Os arquivos são constituídos para fins administrativos e não instrucionais, como afirma o item. Instruir é uma característica das informações biblioteconômicas e museológicas. Errada.
c) Os arquivos são constituídos para fins administrativos, para que instituições possam registrar as suas atividades em algum suporte documental, e dessa forma, possam se desenvolver ao provar os seus atos. A função de prova é inerente aos arquivos e somente a eles, pois se produz um documento para provar que algo aconteceu ou vai acontecer, para registrar uma informação. Nos museus e bibliotecas, o fim é cultural e não administrativo. Certa.
d) O entretenimento está ligado ao lazer. Nos arquivos, os documentos são produzidos para fins administrativos. Já nas bibliotecas e museus, que têm como função promover a cultura através de informação, temos a função de entretenimento. Errada.
e) A diversão é uma característica essencialmente dos museus e bibliotecas, já que os documentos arquivísticos são produzidos para fins administrativos, e os biblioteconômicos e museológicos tem a função de entreter. Errada.
Gabarito do Professor: C
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GAB: LETRA C
Complementando!
Fonte: Prof. Carlos Xavier
Arquivos possuem fins ligados ao funcionamento da própria organização, sendo normalmente utilizados para fins de informação ou prova.
Como das possibilidades a única que se apresenta é a de prova, trata-se do gabarito.
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PRA AJUDAR:
Q928653 ➜ Os arquivos são órgãos receptores, enquanto bibliotecas e museus são colecionadores. (CERTO)
- R: De fato, arquivos acumulam documentos naturalmente, apenas recebendo os documentos que foram produzidos organicamente. Bibliotecas e museus, por outro lado, colecionam documentos comprados ou recebidos.
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Q928654 ➜ Em comum, arquivos, bibliotecas e museus possuem fontes geradoras únicas de documentos. (ERRADO)
- R: Ao contrário: arquivos possuem fontes únicas (a própria organização, no exercício de suas atividades), mas bibliotecas e museus colecionam documentos de diferentes fontes.
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Q756816 ➜ Os documentos textuais normalmente presentes nos arquivos são também encontrados nas bibliotecas. (ERRADO)
- R: Os documentos textuais de arquivos são acumulações orgânicas. Os documentos de biblioteca são coleções de diferentes fontes. Assim, uma coisa é uma coisa e outra coisa é outra coisa.
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Q935987 ➜ A existência de um sentido orgânico no arquivo é o que o distingue da biblioteca e do museu. (CERTO)
- R: Arquivos são orgânicos e bibliotecas e museus são coleções. Por isso, na essência, a questão está correta (mesmo não apresentando todos os outros detalhes que diferenciam arquivos de bibliotecas e museus).
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Q872323 ➜ Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento. (ERRADO)
- R: Nos arquivos encontramos documentos de arquivo, e não objetos tridimensionais (que são típicos dos museus). Além disso, os documentos de arquivo possuem fins de informação ou prova funcional/administrativa, e não de entretenimento (também, típico dos museus).
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Q842729 ➜ Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos. (CERTO)
- R: Os diferentes órgãos de documentação mencionados buscam tornar acessíveis as informações contidas nos seus diferentes acervos, sendo esta a essência do que os torna parecidos.
- Aparte disso, eles reúnem documentos diferentes e por modos diferentes. Enquanto bibliotecas e museus reúnem documentos por coleção, arquivos reúnem documentos por acumulação. Museus reúnem documentos de museu, bibliotecas possuem documentos de biblioteca e arquivos possuem documentos de arquivo. Além disso, a finalidade do arquivo é funcional e administrativa enquanto os museus e bibliotecas possuem finalidade cultural-científica.
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Finalidade DO ARQUIVO:
servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da história. ( PROVAR)
GAB: C)