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Gabarito D
Modelo “ciclo de vida” já não sustenta mais a realidade da gestão de documentos arquivísticos da atualidade, assim, surgiu o modelo “Records Continuum”, na Austrália por Frank Upward, que prega que os documentos possuem múltiplos valores a depender do momento e de quem utiliza este documento, logo o valor documental seria circunstancial e mutável (indo totalmente contra o modelo de “ciclo de vida” que prega uma evolução linear e irretratável dos valores);
Este novo modelo passou a perceber o documento como sendo multidimensional (documentos existem no espaço-tempo, não no espaço e no tempo) + simultaneidade (processos referentes aos dados, informações e documentos) + simultaneamente não sequencial (documento pode ter um valor corrente, regulatório e histórico a partir do momento de criação) + valor continuo (Valor contínuo, incluindo valor administrativo e histórico).
Tal teoria se desenvolve postulando que existe quatro eixos (=dimensões) ligados ao ciclo de vida documental quando consideramos também o tempo/momento, que são: RECORDKEEPING + EVIDÊNCIA + TRANSAÇÃO + IDENTIDADE. Sendo tais eixos traduzidos em quatro dimensões, que são:
a. Criar (abrange os atores que realizam o ato);
b. Capturar (registros que capturam documentos em contexto de modo a apoiar sua capacidade de atuar como evidência);
c. Organizar (regime de gestão de documentos);
d. Pluralizar (memória coletiva, social, histórica e cultural dos objetivos sociais institucionalizados);
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Reconhecidos basicamente 3 modelos de gerenciamento de documentos:
1- European Administrative Model - Modelo de Arquivo;
2- Anglo-Saxon Model - Modelo de ciclo de vida;
3 Records Continuum - Modelo Australiano - Registros contínuos;
Records Continuum fundamentado por Frank Upward(1996) sob enfoque pós-custodial. Defende existência de 4 eixos característicos dos documentos: identidade, evidência, transações e documento. Estes exios ligados a 4 dimensões:
Criação - onde autor, ação e motivação gera o documento;
Captura- Cosntitui-se da inferência cognitva socializada. Capacidade do documento agir como prova das atividades. Abrange a constituição do próprio documentoà finalidade para a qual foi criada, assmi como a transformação dos documentos em outros documentos
Organização/memória corporativa - Conj. documental de uma instituição estruturado conforme suas funções e processos. Abrange o gerenciamento dos processos no âmbito da instituição;
Socialização memória coletiva - Dimensão social. Consitui-se das relações institucionais com a sociedade.
Fontes: VIANA, G.F.R.; MADIO, T.C.C. Modelo records continuum aplicado a uma instituição pública universitária. ibersid. 10:1 (2016)81-86
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1) Criar
2) Capturar
3) Organizar/memória corporativa
4) Socializar/memória coletiva sob a condição de documento de arquivo
GABARITO: D
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As quatro dimensões do modelo records continuum são:
Criar
Capturar
Organizar
Plurarizar
De acordo com o Upward (1997), as dimensões são identificadas como:
Primeira dimensão - criar: sistema de comunicação prévia para a criação de documentos no âmbito de sistemas eletrônicos (criar o vestígio);
Segunda dimensão - capturar: sistema de comunicação posterior, por exemplo, uma funcionalidade de registro tradicional que adiciona dados para a vinculação de documentos, os dissemina e os mantêm com a inclusão de dados sobre a destinação (capturar vestígio do documento);
Terceira dimensão - organizar: sistema que envolve a construção, rememoração e disseminação da memória institucional (organizar o documento como memória);
Quarta dimensão - pluralizar: sistema de construção, rememoração e disseminação da memória coletiva - social cultural e histórica -, incluindo informação sobre o tipo necessário para um sistema de informação arquivística (plurarizar memória).
Organizando, temos criar, capturar, organizar e pluralizar (d)
Gabarito do Professor: D