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Caixa é tido como um local de guarda, logo será um local de armazenagem. Enquanto que as embalagens são voltadas para o acondicionamento dos documentos, e não sua guarda, como foi trazido na questão.
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Acondicionamento
É a embalagem dos documentos para sua preservação. Trata-se de colocá-lo em um invólucro (pasta, envelope, capa ou caixa).
Armazenamento
É a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel (armário, gaveta, estante, prateleira, etc), o prédio, parte dele ou outro depósito.
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Estudando para concursos, precisamos deixar nossa maneira de falar, geralmente regionalizada, de lado.
Aqui na minha região, falamos Coloca isso la na embalagem se referindo ao local de armazenamento. É um costume errôneo, e este é apenas um exemplo do que outros costumes linguísticos podem nos dar uma rasteira. É necessário conhecer o significado ao pé da letra.
GAB: E
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E ele não avaliou também a questão de uma caixa ser facilmente atingida pelos agentes físicos e químicos?
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Documentos em caixas não devem ser acodicionados sobrepostos, mas sim lado a lado, na posição vertical.
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Errado.
A preservação de documentos corresponde à função arquivística que envolve atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
a) Acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos (pastas, envelopes, capa, caixas, etc). Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados, que assegurem sua preservação, a escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte.
A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos intermediários e permanentes são as caixas-arquivo.
b) Armazenamento: É o ato de colocar os documentos em depósitos para guarda, mesmo que sob a custódia de terceiros, sem a transferência de sua posse. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, prateleiras, gavetas, arquivos e armários.
Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.
Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
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O que tem que ser levado em conta não é o espaço em sim, mas as condições em que aquele material vai ser acondicionado, por exemplo as caixas, não pode ser utilizado qualquer material é necessário que seja de material alcalino. Na minha opinião o erro não é porque não podem ser sobrepostos, pois se são arquivos intermediários e permanentes podem ser arquivados horizontalmente, mas porque generalizou as caixas como sendo ideais para qualquer tipo de ARMAZENAGEM e não é bem assim, depende do material e da própria caixa que vai ser utilizada.
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A posição correta para acondicionar documentos em caixas é vertical, ou seja, uns ao lado dos outros e não sobrepostos, como afirma a questão.
Gabarito do Professor: errado
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as caixas armazenam os documentos e as embalagens acondicionam.
Resposta: errada
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Gab. E
Fundamentando o comentário corretíssimo do colega Filipe Vargas: Documentos em caixas não devem ser acondicionados sobrepostos, mas sim lado a lado, na posição vertical.
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Acondicionamento em Caixas-Arquivo: Os documentos devem ser acondicionados em caixas–arquivo, produzidas em material inerte ou alcalino. A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado são feita de papéis e papelões ácidos. A acidez migra através do contato, ou seja, uma embalagem confeccionada com material ácido fatalmente irá passar a acidez para os documentos nela acondicionados. As caixas comerciais poderão ser usadas desde que as mesmas sejam revestidas com papel alcalino.
Montagem da caixa-arquivo
*A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
*Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
*Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para baixo.
Ps: lombada é a "costas" do livro/documento; o dorso; aquela parte em que as folhas são grudadas e aprensadas.
FONTE: Manual Técnico de Preservação e Conservação, Arquivo Nacional.
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Sobrepostos?? Nunca
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Errei bonito