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Os arquivos são classificados de quatro formas sendo elas:
1ª - Segundo as entidades mantenedoras: PÚBLICOS e PRIVADOS;
2ª - Segundo a natureza dos documentos: ESPECIAL ou ESPECIALIZADO;
3ª - Segundo aos estágios de sua evolução: CORRENTE, INTERMEDIÁRIO e PERMANENTE ;
4ª – Segundo a extensão de sua atuação: SETORIAL e CENTRAL.
Fonte: http://pt.scribd.com/doc/14343700/Tecnica-de-Arquivo
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Não seria também ostensivos e sigilosos?
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Sim, os documentos também podem ser classificados quando ao grau de sigilo.
Ele pode ser:
Ostensivo: Um documento em que não implica a restrição quando ao acesso.
Sigiloso: O acesso é restrito. Podendo ser:
Reservado - R
Confidencial - C
Secreto - S
Ultra-Secreto - US
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LEI 12.527 REGULA O ACESSO A INFORMAÇÕES
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.
§ 1o Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;
II - secreta: 15 (quinze) anos; e
III - reservada: 5 (cinco) anos.
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Devemos ter cuidado, pois se fala em classificação:
1) dos arquivos (e é a esta classificação que se refere a questão e acertadamente o 1º comentário); e
2) dos documentos.
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CERTO!!! Atenção quanto a diferença entre arquivos x documentos
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS X CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS:
Classificação dos Arquivos
Os Arquivo podem ser classificados em 4 TIPOS. Segundo o (a):
Entidade Mantenedora: (Público ou Privado)
Natureza dos documentos: (Especial ou Especializado)
Estágio de Evolução: (Corrente, Intermediário e Permanente)
Extensão de sua atuação: (Setorial ou Central)
Classificação dos Documentos
Os documentos de Arquivo possuem a seguinte Classificação:
Gênero (Escritos ou Textuais; Iconográficos; Sonoros; Filmográficos; Informáticos ou digitais; Cartográficos e Micrográficos)
Espécie (Contrato; Alvará; Certidão e outros) / Tipologia Documental (Contrato de Locação; Alvará de funcionamento; Certidão de Nascimento e outros)
Forma (Rascunho ou Minuta; Original e Cópia)
Formato (Ficha, livro, caderno, pergaminho)
Natureza do Assunto (Ostensivo; Sigiloso)
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QUESTÃO: ERRADA.
Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.
COMENTÁRIOS: O ESTÁGIO DE EVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS, REFERE-SE A TEORIA DAS TRÊS IDADES: ARQUIVO CORRENTE, INTERMEDIÁRIO E PERMANENTE.
OS ARQUIVOS SETORIAS (DESCENTRALIZADOS) E OS GERAIS (CENTRALIZADOS), SÃO ARQUIVOS UTILIZADOS NA FASE CORRENTE, POR POSSUIREM VALOR PRIMÁRIO E ADMINISTRATIVO.
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Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente. Até aí a questão estava correta, mas enfiou outras coisas no meio.
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Quanto à Extensão (ABRANGÊNCIA) de atuação: Setorial ou Central
Quanto aos Estágios de Evolução: Corrente, Intermediário, Permanente
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Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário e permanente.
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Os arquivos podem ser classificados conforme os seguintes critérios: instituição mantenedora, alcance de sua atuação, estágio de evolução, e natureza dos documentos.
Quanto ao estágio de evolução, o arquivo possui três classificações:
O arquivo corrente, que guarda documentos de alto valor administrativo, e por isso são frequentemente consultados e devem permanecer o mais próximo possível do administrador.
O arquivo intermediário, que guarda documentos com pouco valor administrativo, e por isso são utilizados esporadicamente e devem permanecer em locais afastados dos setores de trabalho, para não interferirem na rotina administrativa.
O arquivo permanente, que guarda documentos que já perderam seu valor administrativo, mas ainda são necessários para História ou pesquisa científica.
Os arquivos setorial ou geral (ou central) são classificações do arquivo segundo critério alcance de sua atuação, e não estágios de evolução.
Gabarito do professor: Errado
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Os arquivos podem ser classificados conforme os seguintes critérios: instituição mantenedora, alcance de sua atuação, estágio de evolução, e natureza dos documentos.
Quanto ao estágio de evolução, o arquivo possui três classificações:
O arquivo corrente, que guarda documentos de alto valor administrativo, e por isso são frequentemente consultados e devem permanecer o mais próximo possível do administrador.
O arquivo intermediário, que guarda documentos com pouco valor administrativo, e por isso são utilizados esporadicamente e devem permanecer em locais afastados dos setores de trabalho, para não interferirem na rotina administrativa.
O arquivo permanente, que guarda documentos que já perderam seu valor administrativo, mas ainda são necessários para História ou pesquisa científica.
Os arquivos setorial ou geral (ou central) são classificações do arquivo segundo critério alcance de sua atuação, e não estágios de evolução.
Gabarito do professor: Errado Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
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ERRADA
Quanto a sua ATUAÇÃO:
Arquivos Setoriais
Arquivos Gerais ou Centrais
Estágio de EVOLUÇÃO
Corrente
Intermediário
Permanente
Entidade MANTENEDORA
Público ou Privado
Natureza dos DOCUMENTOS
Especiais
Especializado
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Resolução: vamos relembrar a classificação de arquivos para podermos resolver essa questão em sofrer.
Entidades mantenedoras: públicos, privados, institucionais, comerciais, familiares (...)
Estágios de sua evolução (são as 3 idades): corrente, intermediário, permanente
Extensão de sua atuação (abrangência): setoriais, centrais, gerais
Natureza dos documentos: especiais, especializados
Natureza do assunto dos documentos: ostensivos, sigilosos
A partir da classificação apresentada, podemos verificar que a banca misturou os estágios de evolução com a extensão de atuação, fazendo com que a questão ficasse incorreta.
Resposta: errada
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Direto ao ponto!
erro = vermelho
correto = azul
Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central (Sublinhado: Classificação quanto à Extensão / Abrangência).
GABARITO: ERRADO