O fallow-up é uma pasta sanfonada com as 12 divisões (meses do ano), ou com as 31 divisões (dias do mês), e a tradicional em ordem alfabética e temos também o modelo de fallow-up eletrônico, que pode ser feito por meio de programas especializados, como agendas eletrônicas, que avisam com e-mails alarmes os compromissos. utilizar o fallow-up para acompanhar seus trabalhos e também para acompanhar os trabalhos que devem ser feitos pela equipe, e principalmente para os assuntos de seu executivo.
Podemos utilizar o fallow-up para arquivar:
· Memorandos, cartas, e-mails que necessitam de resposta que estão pendente, relatórios;
· Contas a pagar;
· Controle para renovação de contratos, assinaturas, contratos para assinar;
· Lembrete de assuntos que estão em andamento, como compromissos com clientes, reuniões, assuntos para resolver nas reuniões;
· Providências a serem tomadas, telefonemas para realizar, etc.
No fallow-up não se guardam documentos originais, ou processos inteiros, procure deixar um bilhete de referência a eles, ou uma ficha de controle para fazer o acompanhamento sobre o assunto.
FONTE: http://modernasecretaria.blogspot.com/p/tecnicas-secretariais.html