Questão 281245

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Conservação e Preservação

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos,
julgue os próximos itens.

É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO
  Documentos em papel devem, preferencialmente, ser guardados em estantes e arquivos de metal revestidos de pintura (para evitar ferrugem).
•    Apenas complementando o ótimo comentário da colega. Lembremos que móveis ou estruturas em madeira são evitadas devido à possibilidade de propagação das pragas típicas deste material (cupins e outros...). Portanto, caso apareça em alguma alternativa, podemos descartar sem medo.
  
  Bons estudos, pessoal!
• Fiquei em dúvida porque encontrei um documento que diz o seguinte:
  
  Num  mundo  moderno,  globalizado,  onde  a  sociedade  tem  necessidade  de  informação  de maneira  rápida  e  eficiente,  para  atender  seus  clientes  com  precisão,  as  organizações, principalmente  as  dos  países  desenvolvidos,  denominados  de  1º  mundo,  utilizam  o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GEDs)  todos os dias, substituindo os sistemas de arquivamento  de  papeis.  Percebe-se  essa  transformação  em  virtude  de  determinadas  razões tais  quais:  a)  pode-se  evitar  e  prevenir  no  tocante  à  perda  de  documentos;  b)  quanto  ao aspecto físico, diminui drasticamente o espaço de armazenagem de documentos; e finalmente, facilita o gerenciamento dos documentos.  Quanto aos usuários, ao utilizarem o GED em seu computador, seja ele em casa ou em suas atividades profissionais se depara com o seguinte: os documentos  são  encontrados  instantaneamente  e  as  imagens  dos  documentos  são disponibilizadas a todos. Os arquivos de aço desaparecem como em um passe de mágica.
  
  Se os arquivos de aço levam desvantagem neste aspecto, como podem ser aconselháveis?
  
  
• Caro Leandro a questão se refere a documentos ainda em sua forma física e não digitalizado. Mas este texto não está errado, apenas está mostrando do ponto de vista do progresso.

• Torna-se importante não confundir acondicionamento com armazenamento. Este busca apenas a guarda de documentos acondicionados ou não; aquele, procura embalar, ou seja, conceder uma proteção aos documentos.

• Gab. CORRETO.

   

  Acrescentando:

   

  ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS CORRENTES:

  
  Nos arquivos correntes, é muito comum o acondicionamento dos documentos em pastas suspensas armazenadas em armários ou arquivos de gavetas.

   

  ARQUIVAMENTO NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS:

  
  Nos arquivos intermediários, em geral, os documentos são acondicionados em caixas de arquivo de papelão, armazenadas em estantes de aço.

   

   

   

  Prof. Elvis Miranda - Grancursos