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Alguém pode explicar?
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No sistema que adota a descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos (correntes), o arquivo setorial (é aquele estabelecido junto aos órgãos operacionais ou arquivos correntes) assume o processamento técnico (ou as atividades de identificação classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.)
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Centralizados os documentos ficam em um só lugar.
Descentralizados os documentos ficam cada um com os seus, exemplo setor de venda tem o seu, financeiro etc
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Centralização ou descentralização dos serviços de arquivo
Primeiramente, deve-se ressaltar que a opção por centralizar ou descentralizar os serviços de arquivo é sempre focada na idade corrente, tendo em vista que nas fases intermediária e permanente os arquivos serão sempre centralizados, não havendo possibilidade de descentralização nessas fases do ciclo vital.
Sistema CENTRALIZADO de arquivos correntes representa, além da reunião da documentação em um único local, a concentração de todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão da estrutura organizacional. Frequentemente, designa-se como protocolo e arquivo, comunicações e arquivo, ou outra denominação similar;
A DESCENTRALIZAÇÃO representa a instalação de arquivos em cada departamento de determinada instituição, onde são reunidos todos os documentos do departamento, incluindo os produzidos pelas divisões e seções que o compõem.
Obedece basicamente a dois critérios:
a) Centralização das atividades de controle (protocolo) e descentralização dos arquivos: AQUI ENCONTRAMOS OS núcleos de arquivo ou arquivos setoriais.
b) Descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos: Neste modelo os arquivos setoriais encarregar-se-ão, além do arquivamento propriamente dito, do registro, classificação, tramitação dos documentos etc.
FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/tpicos-de-arquivologia
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meus caros estudantes quando colocar o comentário, favor colocar se esta certo ou errado.
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Certo. As unidades farão o trabalho técnico de protocolo, já que deixa de existir uma unidade centralizada para este fim.
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No sistema que adota a descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos, o arquivo setorial (aquele que fica perto no setor) assume o processamento técnico(assume a responsabilidade de conservar, preservar, classificar, etc)
certo
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No sistema que adota a descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos, o arquivo setorial assume o processamento técnico. C
Todo o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e comunicações, e os arquivos são localizados junto aos órgãos responsáveis pela execução de programas especiais ou funções específicas, ou ainda junto às unidades administrativas localizadas em áreas fisicamente distantes dos órgãos a que estão subordinados.
Arquivos descentralizados denomina-se núcleos de arquivo ou arquivos setoriais.
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SETORIAL : É o arquivo de um órgão operacional qualquer, arquivando documentos corretes de forma descentralizada.
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as vezes vc sabe o conceito, mas não consegue entender o que as bancas querem saber...
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Gab. C
Galera, os arquivos correntes podem ser tanto descentralizados quanto centralizados. Quando é descentralizado, surgem os chamados arquivos setoriais, os quais responsáveis pelas operações técnicas (armazenamento, recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) do próprio departamento; é como se todo departamento tivesse um arquivo para processar seus documentos.
Agora, de modo oposto, quando é centralizado surgem os núcleos de arquivo, os quais são responsáveis pela concentração da documentação e das operações técnicas de outros departamentos; é como se todo documento arquivístico corrente fosse direcionado a um departamento próprio para fazer o processamento técnico.
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Os arquivos podem ser classificados segundo vários critérios. Quando se considera a extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais (ou gerais).
Os arquivos centrais (ou gerais) são os que concentram todas as atividades arquivísticas em locais específicos (núcleos) para as atividades arquivísticas. Esses locais são previstos em organograma institucional e possuem atribuições específicas.
Os arquivos setoriais são aqueles mantidos nos próprios setores de trabalho, e suas atividades técnicas são executadas pelos próprios profissionais daqueles setores. Neste caso, há somente o local de controle de movimentação de documentos (protocolo) previsto no organograma e com atribuições específicas.
Cabe destacar que somente os arquivos correntes podem ter a configuração de setorial ou central. Os arquivos intermediários e permanentes sempre terão a configuração de arquivo central.
Gabarito do professor: Certo.
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Direto ao ponto!
No sistema que adota a descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos, o arquivo setorial assume o processamento técnico.
SETORIAL= Descentralizado = setores executam as atividades de controle.
CENTRAL = Centralizado = todos os docs de vários setores são aqui concentrados
GABARITO: CERTO