Questão 2900698

• Banca: INAZ do Pará
• Órgão: CRF-PE
• Ano: 2018
• Provas: INAZ do Pará - 2018 - CRF-PE - Assistente Administrativo Gestão de Pessoas
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Entende-se que a classificação arquivística tem o objetivo de organizar a informação a partir do que reflete a instituição. O encadeamento lógico demonstra que a documentação dentro da instituição requer procedimentos específicos. Em referência a classificação de documentos públicos, estes dividem-se em três tipos. Que tipos são estes?

• A. Específicos, administrativos e por idade.
• B. Arquivados, circulantes e por finalidade.
• C. Funcional, organizacional e por assunto.
• D. Administrativo, judiciais e por data.
• E. Funcional, administrativos e por assunto.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO C

• A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor.

  Documentos são relacionados de acordo com a organização e podem ser fisicamente separados em várias seções de um órgão, ou seja, podem ser descentralizados.

  Já na classificação por assunto, o documento é classificado a partir da análise do assunto principal, agrupando-os a partir do mesmo tema.

• chutei e errei.... chutei D

• Questão com péssima redação, que deveria ser anulada. O "estes" empregado incorretamente induz o aluno ao erro. A pergunta é sobre tipos de classificação e não tipos de documentos.

• Questão estranha.

  Achava que a classificação dos arquivos era por:

  Entidade Mantenedora - Público e Privado

  Estágios de Evolução - CIP (Corrente, Intermediário e Permanente)

  Extensão - Setorial e Central

  Natureza dos Documentos- Especial e Especializado

• Caramba, me assustei com a estatística dessa questão, só 50% de acerto.

  Pessoal, essa questão está tratando da classificação segundo Schellenberg, ele classifica documentos públicos em Funcionais, Organizacionais/Institucionais e Por assuntos.

  Pelo que reparei, vocês se prenderam àquelas classificações clássicas de documentos quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto. Cuidado. A questão só não citou o autor, mas está se referindo a ele, pois ele classifica os documentos públicos, não os Aquivos (HÁ DIFERENÇA!). O colega Gildilan S. de Oliveira fez essa confusão, pois ele citou a classificação de Arquivos, não de Documentos públicos, como pede a questão.

  Também não vi ambiguidade na questão como o colega Lucas falou, inclusive eles usaram as exatas palavras do Schellenberg, ele fala 'documentos públicos podem ser classificados em três tipos: Funcional, Organizacional/Institucional e Por assunto'.

• Gildilan S. de Oliveira, isso que você descreveu foi classificação de arquivos, a questão pede classificação de documentos!

  Gab: C

• Eliminei de cara as alternativas que tinham assunto. Porque quem separa por assunto é biblioteca. Mas a questao nao fala de arquivo, e sim de DOCUMENTOS. E bibliotecas guardam documentos. Então documentos são classificados tbm por assunto.

• Gabarito C

  PROTOCOLO(corrente):

  •      Recebimento;

  •      Registro - cadastro de dados como: origem, espécie, assunto, interessado etc. Esses dados são chamados de METADADOS (são dados sobre os documentos que ajudam na sua identificação e organização);

  •      Autuação - o documento se tornará um PROCESSO;

  •      Classificação - organizar os documento de acordo com a sua área ou assunto, OU SEJA, agrupamento dos documentos em unidades de classificação relacionadas à mesma função.;

  •      expedição (externo) / distribuição (interno) - entrega do documento ao setor/órgão/instituição responsável;

  •      controle/movimentação - forma de controlar e acompanhar a tramitação dos documentos;