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Grupo de processos de planejamento
Consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento e os documentos do projeto que serão usados para executá-lo. A natureza multidimensional do gerenciamento de projetos cria loops de feedback periódicos para análise adicional. À medida que mais informaões ou características do projeto são coletadas e entendidas, pode ser necessário um planejamento adicional. Mudanças significativas ocorridas ao longo do ciclo de vida do rpojeto acionam uma necessidade de revisitar um ou mais dos processos de planejamento e possivelmente, alguns dos processos de iniciação. Este detalhamento progressivo do plano de gerenciamento do projeto com frequência é denominado planejamento por ondas sucessivas, indicando o planejamento e a documentação são processos iterativos e contínuos.
PMBOK
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PMBOK
O gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriados para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto. Todos os projetos tem partes interessadas que são afetadas ou podem afetar o projeto de uma maneira positiva ou negativa. Embora algumas partes interessadas possam ter uma habilidade limitada de influenciar o projeto, outras podem ter uma influência significativa no projeto e nos seus resultados esperados. A habilidade do gerente de projetos de identificar e gerenciar essas partes interessadas de maneira apropriada pode fazer a diferença entre êxito e o fracasso.
Grupo de processos de planejamento
13 - Gerenciamento das partes interessadas
Item 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas - O processo de desenvolver estratégias apropriadas de gerenciamento para engajar as partes interessadas de maneira eficaz no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise das suas necessidades, interesses, e impacto potencial no sucesso do projeto.
Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos - PMBOK - 5 ed
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Iniciação - Marca o inicio do projeto ou inicio de uma nova fase. Aqui fala-se em autorização para "start". Define-se o escopo e como haverá a liberação de recursos.
Planejamento - As principais atividades são: refinamento do escopo, realização de cronograma, custos, os riscos e a qualidade do produto.
É a fase mais complexa e é realizada de forma contínua e progressiva ao longo do projeto. É a fase base para as demais etapas.
Execução - Ocorre a execução e atingimento dos objetivos propostos pelo projeto. É onde a mágica acontece. Toda real o que foi imaginado.
Monitoramento e controle - os processos são construídos para garantir a execução do projeto dentro do que foi planejado, medindo e reportando aos principais stakeholders.
Encerramento - O grupo de processos de encerramento é responsável por formalizar o final do projeto ou de uma fase, e registrar as lições aprendidas para uso futuro. Ocorre a aceitação por parte do cliente e patrocinador.
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A questão cobra conhecimento sobre os grupos de processos de
gerenciamento de projetos do PMBOK.
Os Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos são “agrupamentos lógicos
de processos de gerenciamento de projetos para atingir os objetivos específicos
do projeto" [1]. Conforme PMBOK, são eles:
1. Iniciação: consiste dos processos realizados para “definir um novo projeto
ou uma nova fase de um projeto obtendo autorização para iniciar o projeto
ou a fase" [1].
2. Planejamento: consiste dos processos que “definem o escopo total do esforço,
estabelecem e refinam os objetivos e desenvolvem o curso de ação
necessário para alcançar esses objetivos" [1]:
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Planejar o gerenciamento do escopo
Coletar os requisitos
Definir o escopo
Criar a estrutura analítica do projeto (EAP)
Planejar o gerenciamento do cronograma
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar as durações das atividades
Desenvolver o cronograma
Planejar o gerenciamento dos custos
Estimar os custos
Determinar o orçamento
Planejar o gerenciamento da qualidade
Planejar o gerenciamento dos recursos
Estimar os recursos das atividades
Planejar o gerenciamento das comunicações
Planejar o gerenciamento dos riscos
Identificar os riscos
Realizar a análise qualitativa dos riscos
Realizar a análise quantitativa dos riscos
Planejar as respostas aos riscos
Planejar o gerenciamento das aquisições
Planejar o engajamento das partes interessadas
3. Execução: consiste dos processos executados para “concluir
o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir
os requisitos do projeto" [1].
4. Monitoramento e Controle: consiste dos processos
necessários para “acompanhar, analisar e ajustar o progresso e o
desempenho do projeto; identificar quaisquer áreas nas quais serão
necessárias mudanças no plano; e iniciar as respectivas mudanças" [1].
5. Encerramento: consiste dos processos realizados para “concluir ou encerrar formalmente
um projeto, fase ou contrato" [1].
Ressalte-se que os Grupos de
Processos são independentes das fases do projeto e são repetidos, até que
os critérios de conclusão sejam atingidos, em cada fase.
Diante disso, é possível constatar que
as atividades para determinar, documentar e
gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas, a fim de
atender aos objetivos do projeto são realizadas dentro do Grupo de processos de
Planejamento, sendo especificamente tratadas no processo de Coletar os Requisitos.
Gabarito
da professora: Letra B.
Referência:
[1] Guia PMBOK
6ª Edição (Um Guia do Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos
(PMBOK® Guide) - 6ª edição, Project Management Institute, Inc., 2017).