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De acordo com Vieira (2014, p. 57-58):
Tabela de Temporalidade ou Teoria das Três Idades - registra o ciclo dos documentos, e deve ser elaborada com base no levantamento da produção de documentos, dos prazos de guarda e da destinação. Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, além de definir critérios para eliminação, transferência, microfilmagem ou digitalização, feitos por meio de uma análise documental sobre a importância, a legalidade e a necessidade.
Arquivo Corrente - conjunto de documentos consultados frequentemente, em tramitação ou não, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas. Devem ser de fácil acesso fisicamente ou digitalizados.
Arquivo Intermediário - conjunto de documentos originários do arquivo corrente, pouco utilizados, conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas que não são utilizados para manter atividades quotidianas.
Aquivo Permanente - conjunto de documentos preservados em caráter definitivo devido ao seu valor primário, ou seja, as razões porque foram criados, considerando sua utilidade futura para fins administrativos, legais, fiscais e histórica; tem valor secundário, atribuído a documentos em função do interesse para o gerador do arquivo e outros usuários, levando-se em consideração sua utilização para fins diferentes, para os quais foram criados. Os documentos são conservados ou eliminados levando-se em consideração seu valor testemunhal.
VIEIRA, Ronaldo da Mota. Introdução à teoria geral da biblioteconomia. Rio de Janeiro: Interciência, 2014.
Gab. B
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As bibliotecas também possuem documentos arquivísticos, afinal, estamos falando de uma instituição ou um setor que também possui atividades administrativas a desempenhar, só pelo fato de existir. Isso se deve ao fato de que todo organismo precisa registrar as suas atividades em algum suporte documental para que as informações possam ser repassadas e as funções possam ser desenvolvidas.
Nesse sentido, a questão quer saber qual alternativa comporta uma atividade que o bibliotecário, enquanto gestor dos documentos arquivísticos produzidos pela biblioteca, não deve realizar. Isso é o que diz o enunciado, mas o que a questão trouxe mesmo foram alternativas que possuem ou não características dos documentos de arquivo e você deve identificar qual não possui.
a) Sim, os documentos orgânicos, ou seja, os produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da biblioteca em questão são fruto de acumulação ordenada/natural. Em sua maioria, os documentos são textuais, que são os manuscritos, datilografados ou impressos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA). Certa.
b) A tabela que formaliza a destinação dos documentos - que pode ser a eliminação ou guarda permanente -, não é chamada de Tabela de Equivalência, como afirma a questão, e sim de Tabela de Temporalidade de Documentos. É a TTD que define por quanto tempo cada documento deve permanecer nas fases corrente e intermediária. Errada.
c) Os arquivos correntes são aqueles produzidos para fins administrativos, fiscais ou legais. Os seguimentos administrativos são as pessoas ou os setores que criam ou recebem esses documentos para desenvolver suas atividades. Certa.
d) Nos arquivos correntes temos uma alta frequência/possibilidade de uso porque os documentos foram produzidos ou recebidos com um objetivo e esse objetivo ocasiona o alto valor primário do mesmo. Em contrapartida, os documentos intermediários já cumpriram os seus objetivos e agora aguardam a sua destinação final, com a redução cada vez mais acentuada do valor primário. Certa.
e) O arquivo permanente é composto por documentos de valor secundário, que possuem características históricas, culturais, probatórias ou informativas. Esses documentos são a "nata" de tudo o que foi produzido pela instituição. Eles não só cumpriram suas funções, como adquiriram outras e serão guardados permanentemente devido a essas funções. Pela importância desses documentos, não se deve afastá-los da entidade produtora. Certa.
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Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: B
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ERRO DA LETRA "B"
os arquivos corrente e intermediário cumprem tempos de guarda na biblioteca definidos na Tabela de Equivalência (TABELA DE TEMPORALIDADE), que formaliza a destinação de documentos;
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Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
Tabela de temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
Tabela de equivalência:
Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes
Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/Dicionario-de-terminologia-arquivistica.pdf