PARECER DA BANCA
Segundo Valentini (2009), no que diz respeito a organização e administração de arquivos, existem ações fundamentais para uma boa administração de arquivos, destacando-se dentre elas:
Apoio da cúpula organizacional (administração superior): este requisito está ligado ao chamado “recurso institucional”, ou seja, tudo aquilo que pode facilitar ou dificultar a vida do profissional dentro da organização. Com o apoio das chefias, consegue-se atingir os objetivos com mais tranquilidade, superando um menor número de obstáculos. O trabalho fluirá de forma bem consistente.
Métodos e sistemas de arquivamento eficazes: para a rápida recuperação da informação.
Espaço físico consistente: evita-se o “acúmulo documental”, e, consequentemente, preserva-se os documentos armazenados nesses espaços.
Em face da argumentação apresentada, a Comissão indefere o recurso e ratifica o gabarito oficial.
Requisitos para uma boa administração de arquivos
a) apoio da cúpula organizacional
Este requisito está ligado ao chamado “recurso institucional”, ou seja, tudo aquilo que pode facilitar ou dificultar a nossa vida dentro do organismo. Óbvio que, com o apoio das chefias, vamos conseguir atingir os nossos objetivos com mais tranqüilidade, superando um menor número de obstáculos. O trabalho fluirá de forma bem consistente.
b) trabalho em equipe
Fundamental em qualquer área. Trabalhar em grupo é muito importante. Por exemplo: um determinado profissional é especialista em conservação e restauração de documentos; o outro, em documentos eletrônicos. Logo, poderão trocar conhecimentos, quando for necessário.
c) pessoal treinado de forma adequada
capacitar os recursos humanos, mantendo-os em contato com profissionais gabaritados, a fim de atingir a melhor qualidade possível nos serviços prestados nos arquivos.
d) métodos e sistemas de arquivamento eficazes
Para a rápida recuperação da informação.
e) espaço físico compatível com o acervo existente
Evita-se o “acúmulo documental”, e, evita-se o “acúmulo documental”, e, consequentemente, preserva-se os documentos armazenados nesses espaços.
Fonte: ARQUIVOLOGIA. Capítulo 1. Conceitos Fundamentais