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O inventário funciona por um controle de estoque de forma individualizada e imediata. Geralmente este registro é feito por um sistema eletrônico de dados, ou seja, neste sistema é possível a obtenção do custo da mercadoria vendida (CMV) a qualquer instante.
Pelo sistema periódico, as vendas não são controladas de modo imediato no estoque, isto é, a contagem do custo da mercadoria vendida (CMV) acontece apenas no final de cada período.
Cada sistema possui suas características individuais, ou seja, as duas opções cabe ao usuário decidir qual é a melhor ferramenta para o controle e análise do seu estoque na sua empresa.
Um exemplo, nas operações do Inventário Periódico é que temos a contabilização do procedimento de bens através da conta de produtos compostos até o final de cada ciclo definido por ano. De certo modo, a opção que os produtos são medidos e numerados, sendo avaliado de acordo com a data fechamento do balanço patrimonial.
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O inventário periódico é permitido pela legislação do imposto de renda e é o mais usado pelas empresas de pequeno porte. Este sistema permite apurar o Custo Global de Fabricação, ou o Custo dos Produtos Vendidos de um determinado período, que pode ser um mês, um bimestre, um trimestre, um semestre ou um ano, conforme o interesse da empresa.
Para a apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) é utilizada a seguinte fórmula:
CMV ou CPV = Estoque Inicial (EI) + Compras (C) - Estoque Final (EF)
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Gab. D - inventário periódico.
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GABARITO: LETRA D
No inventário periódico (ou geral/anual), efetua-se a contagem de todos os itens em determinados períodos. Quando essa rotina é realizada no encerramento do exercício fiscal (o que é comum), o inventário é também chamado de geral.
Os tipos de Inventários Físicos são:
a) anual – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício
b) inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
c) de transferência de responsabilidade – realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
d) de extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
e) eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade
gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
FONTE: Gestão de Materiais Renato Ribeiro Fenili.
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GABARITO: LETRA D
No Inventário Periódico temos a contabilização das operações de bens através da Conta Mercadorias Mista ou Conta Mercadoria Desdobrada ao final de um período determinado pela empresa, sendo geralmente anual. É a partir desta opção que os produtos são contabilizados física e numericamente, sendo avaliados de acordo com a data de encerramento do balanço. Desta forma é possível ter acesso a diversos dados, como a auditoria dos resultados de mercado, balanço do Custo de Fabricação Final e do Custo de Produtos Vendidos. Esta opção é mais popular em empresas de pequeno e médio porte.
Já no Inventário Permanente, o usuário possui a ferramenta de acompanhar continuamente o nível do estoque uma vez que atualização ocorre a cada transação financeira, a partir do controle de entradas e saídas de mercadorias com dados de quantidades e valores. A análise da movimentação física e contábil é feita através da Ficha de Estoque, onde o valor dos produtos em estoque são disponibilizados através da Conta Mercadorias. A partir deste instrumento de controle gerencial é permitido realizar o planejamento de reposição e acompanhar a evolução de vendas mensal e anual, além de auxiliar no processo de evitar investimentos desnecessários e gastos em excesso com produtos. Cabe lembrar que o sistema depende da eficiência na inserção de dados em tempo real para ser plenamente estável.
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Periódico (Geral)
• Todos os itens serão contados de uma só vez.
• A contagem ocorre em intervalos de tempo fixo.
• Quando a contagem ocorre somente no final do exercício financeiro, denomina-se Inventário Geral ou Anual.
• Demanda maior mão de obra.
• Exige a parada completa na movimentação de saída. “FECHAMOS PARA BALANÇO”.
Rotativo (Permanente)
• Os itens serão contados separadamente.
• Definição de intervalo variável para cada tipo de item.
• É adequado para organizações que trabalham com itens de alto valor.
• Haverá um cronograma para a contagem dos itens de forma que seja o mais adequado para as organizações
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Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos sobre os tipos de inventários. No caso em apreço, deve ser marcada a alternativa que contém aquele que realiza um levantamento físico das quantidades estocadas em um determinado momento.
Dentro da gestão dos estoques, temos os seguintes tipos de inventários:
- Rotativo/permanente/contínuo: é aquele em que estamos permanentemente contando os itens. O método consiste no levantamento rotativo, contínuo e seletivo dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso. Sua vantagem é que não implica a necessidade de paralisação das atividades da organização, elaborando-se um cronograma de trabalho (de acordo com os interesses da empresa) que abranja todos os itens dentro de um período fiscal.
- Anual/geral/periódico – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.
- Inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade.
- De transferência de responsabilidade – realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora.
- De extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
- Eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
Dentre os tipos de inventários, podemos relacionar as características do enunciado com o inventário periódico.
GABARITO: D
Fonte:
Instrução Normativa 205/1988 da Secretária de Administração da Presidência da República.