Encerrar o projeto ou fase: saídas
Transição do produto, serviço ou resultado final:
Essa saída se refere à transição do produto, serviço ou resultado final que o projeto foi autorizado a produzir (ou no caso de encerramento de fase, o produto, serviço ou resultado intermediário da fase).
Atualizações nos ativos de processos organizacionais:
Os ativos de processos organizacionais que são atualizados como resultado do processo Encerrar o projeto ou fase incluem, mas não estão limitados, a:
Arquivos do projeto—Documentação resultante das atividades do projeto.
Documentos de encerramento do projeto ou fase—consistem de documentação formal indicando a conclusão do projeto ou fase e a transferência das entregas do projeto concluído ou fase concluída para outros.
Informações históricas—As informações históricas e das lições aprendidas são transferidas para a base de conhecimento de lições aprendidas para uso em projetos ou fases futuros.
Fonte: PMBOK 5ª edição.
Pessoal fala que PMBOK é decoreba .... mas se você entender os conceitos dá pra resolver a maioria das questões! Vamos lá.
A questão aborda o processo ENCERRAR O PROJETO OU FASE, ou seja, ALGO QUE ESTÁ NO FIM, que acabou! Partindo desta premissa...
1) Não faz sentido, nesta etapa, falarmos em ESCOPO! o projeto está no fim e escopo está mais relacionado ao planejamento...
.... Eliminamos a alternativa A
2) Não faz sentido, relacionar o final do projeto ao controle de qualidade, visto que está mais relacionado ao monitoramento, ou diário, ou semanal, mas relacionado ao monitoramento constante.
.... Eliminamos a alternativa B
3) Designar pessoal na fase final de projeto? Pra que? Não faz sentido algum, visto que a 'galera' , presume-se, já terminou seu trabalho.
.... Eliminamos a alternativa C
4) OK OK aqui fica difícil, mas vamos com calma. Comunicação permeia todo o projeto desde o inicio até o final, sendo uma das primeiras coisas que acontecem, até uma das últimas; Mas por que está errado comunicações do projeto? Porque só fará sentido relatar as comunicações para um próximo projeto, ou fase, se as mesmas estiver contidas em um relatório de informações históricas, contando o que deu certo - ou errado- nas comunicações, e este sim ( informações históricas) é um subgrupo da saída do encerrar projeto ou fase.
.... Eliminamos a alternativa D
5) GABARITO DA QUESTÃO ALTERNATIVA E.
Atualizações nos ativos de processos organizacionais, MAS QUE ATIVOS são estes? Tudo que é importante a organizãção passar para o próximo projeto, ou fase, o PMBOK cita 3, não limitados a estes: Arquivos de projetos; Documentos de encerramento; Informações históricas;