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Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE):
Espécie documental
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
Tipos documentais
Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas-régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
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Exemplificando:
ESPÉCIE "mais geral"
Designação do documento segundo seu aspecto formal e da aplicação a que esse documento se destina.
Ex.: Carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento,minuta...
TIPO "mais específico"
Soma da espécie documental com atividade fim (finalidade) a que o documento se destina.
Ex.: Atestados médico, ata de eleição, cartas precatórias, decretos legislativos, edital de licitação...
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Tipo documental é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que o gerou.
Tipo = Espécie + Tipologia
gab. C
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Tipologia documental: é a divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental (carta) e a função (precatória) que o documento representa.
Ex: cartas precatórias, decretos legislativos, fotografias.
Carta é uma espécie de documento
Precatória é o tipo (adjetivo da espécie)
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CERTO
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTO:
· Gênero: documento de acordo c/ suporte. Ex.: filmográfico;
· Espécie: disposição + natureza do documento. Ex.: certidão;
· Tipologia: espécie + atividade. Ex.: certidão de nascimento.
· Natureza: assunto do documento. Ex.: ostensiva = ORDINÁRIA e sigilosa(ultrassecreto-secreto-reservado);
· Forma: pré-original, original ou pós-original; Ex.: minuta
· Formato: características Físicas e técnicas de registros (como é apresentado). Ex.: livro;
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Certo
Quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer, criamos uma tipologia documental
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A tipologia é o detalhamento da espécie.
Ex:.
Espécie: Certidão
Tipologia: Certidão de casamento.
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Sempre que uma espécie documental (ata, relatório, contrato, termo...) estiver aliada a uma função/atividade (de reunião, de serviço, de permanência, de responsabilidade), teremos um tipo documental.
Exemplos:
Contrato (espécie) + de aluguel (função) = Contrato de Aluguel (tipo documental)
Contrato (espécie) + de serviço (função) = Contrato de Serviço (tipo documental)
Relatório (espécie) + de atividades (função) = Relatório de Atividades (tipo documental)
Relatório (espécie) + de gestão (função) = Relatório de Gestão (tipo documental)
Gabarito do Professor: Certo.
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Resolução:
Sempre que uma espécie documental (ata, relatório, contrato, termo...) estiver aliada a uma função/atividade (de reunião, de serviço, de permanência, de responsabilidade), teremos um tipo documental.
Exemplos:
Contrato (espécie) + de aluguel (função) = Contrato de Aluguel (tipo documental)
Contrato (espécie) + de serviço (função) = Contrato de Serviço (tipo documental)
Relatório (espécie) + de atividades (função) = Relatório de Atividades (tipo documental)
Relatório (espécie) + de gestão (função) = Relatório de Gestão (tipo documental)
Resposta: certa
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Tipo = Espécie + Função
Espécie: Certidão
Função: Registrar casamento
Tipologia: Certidão de casamento
Gabarito: CERTO
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Tipo documental = Espécie + Função