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Minuta é um substantivo feminino que se refere a uma redação que ainda não é definitiva, isto é, de um texto que ainda não se encontra em sua versão final, o que significa que o mesmo ainda é um rascunho, um esboço. Minuta também é considerada a redação inicial de um documento.
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Errato
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Minuta é uma classificação quanto à forma:
Minutas: texto anterior ao original, sem rasuras ou modificações, faltando-lhe apenas a validação final para se tornar o texto original. Lembrar que rascunhos não são minutas, rascunhos são redações preparatórias para se chegar a um texto original, podendo ter correções, rasuras, supressões, etc., sendo anterior à minuta.
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ERRADO
A minuta é um exemplo de ESPÉCIE documental.
ESPÉCIE "mais geral"
Designação do documento segundo seu aspecto formal e da aplicação a que esse documento se destina.
Ex.: Carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento,minuta...
TIPO "mais específico"
Soma da espécie documental com atividade fim (finalidade) a que o documento se destina.
Ex.: Atestados médico, ata de eleição, cartas precatórias, decretos legislativos, edital de licitação...
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Gabarito:"Errado"
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Forma: estágio de preparação: rascunho ou minuta, original ou cópia.
gab. E
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Tipologia documental: é a divisão da espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
O tipo documental consiste na associação entre a espécie documental (carta) e a função (precatória) que o documento representa.
Ex: cartas precatórias, decretos legislativos, fotografias.
Precatória é o tipo (adjetivo da espécie)
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ERRADO
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTO
· Gênero: documento de acordo c/ suporte. Ex.: filmográfico;
· Espécie: disposição + natureza do documento. Ex.: certidão;
· Tipologia: espécie + atividade. Ex.: certidão de nascimento.
· Natureza: assunto do documento. Ex.: ostensiva = ORDINÁRIA e sigilosa (ultrassecreto-secreto-reservado);
· Forma: pré-original, original ou pós-original; Ex.: minuta
· Formato: características Físicas e técnicas de registros (como é apresentado). Ex.: livro;
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Há dois conceitos importantes na Arquivologia:
a) Formato ---> é a configuração física que o suporte assume
ex: papel -> livro, cartaz, caderno
b) Forma ---> é o estágio de preparação do documento (estado de produção atual)
ex: rascunho, minuta, original e cópia.
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É espécie.
Ex: Ata de reunião de condomínio.
Ata - espécie;
de reunião de condomínio - tipologia;
Ata de reunião de condomínio = tipo
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Bizu
FORMA: ORIGINAL/RASCUNHO e MINUTA