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Na frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.
Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constante e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas, mas mesmo assim são significantes e precisam ser guardados, e inclusive organizados como um arquivo ativo.
* Arquivos inúteis ou imprestáveis devem ser destruídos.
Site: Técnico em Secretariado
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SINÔNIMOS - A Teoria das 3 idades
CORRENTE - 1ª FASE - primeira idade - ativo
INTERMEDIÁRIO - 2ª FASE - semi ativo - inativo
PERMANENTE - 3ª FASE - inativo - morto
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GABARITO: LETRA A
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Dica de prova:
corrente:
1a idade
setorial
administrativo
ativo
vivo
de movimento
em curso
núcleos de arquivo
intermediário:
2a idade
pré-arquivo
records centers
semiativo
limbo
purgatório
temporário
transitório
permanente:
3a idade
histórico
de custódia
passivo
morto
estático
definitivo
final
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Gabarito: A
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já vi diversas aulas dizendo que a expressão Arquivo Morto é desatualizada e que não é mais usada...
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Precisamos saber qual a bibliografia adota pela banca.
No caso, essa denominação aparece no Manual da Secretária Pág. 223.
7.1 Tipos de arquivo
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: arquivo ativo, arquivo inativo e arquivo morto.
Arquivo ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou que se encontram em fase de conclusão.
Arquivo inativo: guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
Arquivo morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência quase nulas.
No entanto, não se deve considerar esse arquivo como um “depósito de lixo’’, mesmo porque os documentos definidos como inúteis ou imprestáveis devem ser destruídos. O arquivo morto precisa, inclusive, ser organizado dentro das mesmas técnicas e regras que prevalecem para o arquivo ativo, pois muitas vezes serão necessárias a imediata localização e a consulta a papéis em desuso
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A aula não abordou o tema da questão, ficou estranho, assisti toda a aula e não tem informações para resolver a questão.
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Essa é uma questão de terminologia, que busca saber se o candidato está a par das nomenclaturas recorrentes da teoria arquivística.
O examinador quer saber quais são os nomes dados aos arquivos correntes, intermediários e permanentes.
Os arquivos correntes, intermediários e permanentes também pode ser chamados, respectivamente, de arquivos ativos, inativos e mortos. É comum que os arquivos permanentes também sejam chamados de arquivos mortos, ainda que seja um termo obsoleto e não aceito pela comunidade arquivística.
a) Gabarito.
b) Não é uma classificação válida para a arquivologia.
c) Direto e indireto são sistemas de arquivamento onde a busca é feita diretamente ao documento (direto) ou com a ajuda de um instrumento auxiliar (indireto). Já "intermediário" é a segunda fase do ciclo documental, que comporta os documentos que já cumpriram as razões pelas quais foram criados e estão aguardando a sua destinação final - que pode ser eliminado ou aguardado permanentemente.
d) A classificação dos arquivos quanto à entidade mantenedora envolve os arquivos municipais, estaduais e federais.
e) As três nomenclaturas referem-se a métodos de arquivamento. O alfabético leva em consideração a ordem alfabética como elemento principal de ordenação, o alfanumérico parte de uma combinação de letras e números e o numérico só leva em consideração o número de entrada dos documentos.
Gabarito do Professor: A
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Era mais fácil ter falado: Corrente; Intermediário; Permanente. Mas quem disse que a banca é nossa amiguinha ?
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SINÔNIMOS - A Teoria das 3 idades
CORRENTE - 1ª FASE - primeira idade - ativo
INTERMEDIÁRIO - 2ª FASE - semi ativo - inativo
PERMANENTE - 3ª FASE - inativo - morto
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nao existe arquivo morto!
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Não se utiliza a expressão arquivo morto, e sim ARQUIVO PERMANENTE. Sendo assim, a questão deveria ser anulada, haja vista que os termos corretos são: Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
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GABARITO A
O PROFESSOR DE ARQUIVOLOGIA DO GRAN TEM QUE VER ESSAS QUESTÕES.
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Atualmente, fiz um concurso onde as expressões "arquivo ativo, inativo e morto" apareceram (inclusive, era a alternativa correta). Os candidatos entraram com recurso para a anulação da questão, mas a banca manteve-a. Infelizmente, temos que nos adaptar às bancas. Apesar das expressões estarem em desuso, ainda são muito usadas em concurso público para fins de pegadinha. Não adianta, gente!
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O termo "arquivo morto" está mais vivo do que nunca. :)
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O que não dá é o pessoal reclamando dos termos sendo que são sinônimos. Ora, se todos sabemos que são sinônimos, vamos no óbvio. Pedir pra banca elaborar a questão com as palavras corretas é o mesmo que pedir pra político ser honesto.
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Como diria Clovis CA-RA-LHO!!!! KKKK
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letra C e E - Métodos de Arquivamento