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GAB.: ERRADO
Primeiro, "correspondência" NÃO É espécie documental. A espécie documental é uma forma de classificação que se caracteriza por considerar a organização da informação dentro do documento. Exemplos de espécie documental: contrato, edital, ofício, resolução, etc. Todos esses documentos possuem informações organizadas com um padrão único: margens, espaçamentos, fontes (cores, tamanhos, tipos), sinais gráficos, assinaturas, etc.
Fonte: Professor Mayko Gomes (Q711866)
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Errado!
O que é uma tipologia documental?
Tipologia Documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO Exemplos de tipologia documental: Ata de reunião da CIPA.
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Tipologia Documental:
SUPORTE:
Material sobre o qual as informações são registradas. Ex: Fita magnética, filme de nitrato, papel, CD
FORMA
Características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação, conteúdo de um documento. Estágio de PREPARAÇÃO e TRANSMISSÃO de documentos. Ex: Cópia, original,
rascunho, minuta.
FORMATO
Configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex:
Formulário, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme, tira de microfilme
GÊNERO
Designação dos documentos segundo aspecto de sua formatação nos diferentes suportes. Segundo a maneira que a informação foi registrada.
ESPÉCIE
Designação do documento segundo seu aspecto formal e da aplicação a que esse documento se destina
Carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, diapositivo (slide), planta, mapa
TIPO
Soma da espécie documental com atividade fim (finalidade) a que o documento se destina
Atestados médicos, atas de reunião dos empregados, cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decreto-leis, decretos legislativos, fotografias temáticas, retratos, litogravuras, serigrafias e xilogravuras
DICA!!!
ESPÉCIE
TIPO
Atestado
Atestado Médico
Ata
Ata de Reunião dos Empregados
Certidão
Certidão de Nascimento
Edital
Edital de Concurso Público
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GAB ERRADO
Espécie/Tipologia documental:
ØEspécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
ØTipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer. Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
DICA LEGAL: Espécie e Tipologia documental.
Espécie Tipologia
Contrato Contrato de locação
Alvará Alvará de funcionamento
Certidão Certidão de nascimento
Avante!
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Correspondência não é espécie documental, porém, ata e portaria sim. Ata é exemplo de ato normativo (são aqueles expedidos por autoridade administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias especificas) e portaria é exemplo de ato de assentamento (são os configurados por registros consubstanciado assentando sobre fatos ou ocorrências - Fonte: Heloísa Bellotto).
"Enquanto a espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contida, o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou".
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Todo mundo comentou, mas não falaram o principal: Se correspondência não é Espécie, então é o quê? Alguém pode ajudar?
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ERRADO
CORRESPONDÊNCIA NÃO É ESPÉCIE DOCUMENTAL !
Carta, ofício, email e etc podem ser formas de correspondência....
Tipo = espécie + função
Ex:
Contrato de locação
Contrato de trabalho
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Todo mundo comentou, mas não falaram o principal: Se correspondência não é Espécie, então é o quê?
Também estou com esta dúvida!!!
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Correspondência seria o que então?
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Correspondência - Comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas, entidades coletivas pessoas ou famílias.
fonte:Dicionário de Termos Arquivísticos
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Questão q n avalia c* nenhum. A ideia é o candidato saber o que é espécie e o que é tipo. Daí se coloca algo q n encaixa em nenhuma descrição. Que a mãe desse morra!
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ERRADA
Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Tipo: configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que o gerou.
Ex.: Relatório é uma espécie documental. Qdo especificamos a espécie em relatório financeiro, relatório de recursos humanos, temos a caracterização de tipos documentais.
Contratos, Edital e Certidão são espécies. Qdo especificamos em Contrato de Prestação de Serviços, Edital de concurso Publico e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
Fonte: Livro Arquivologia para concursos, de Renato Valentini.
Deus é fiel. Continue estudando!
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Eu errei. Gostaria de saber a classificação que CORRESPONDÊNCIA recebe
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Correspondência não é uma espécie e sim uma categoria
Quanto à categoria: atos normativos, enunciativos, assentamento, comprobatórios, ajuste,
correspondência.
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ERRADO
A correspondência é uma comunicação escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas, pessoas ou famílias.
Dicion_Term_Arquiv.pdf
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Correspondência: comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), por entidades coletivas (corporativas), pessoas ou famílias.
Espécie documental: divisão de que reúnepor seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, memorando, ofício, relatório.
- Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA) - Arquivo Nacional.
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Existem categorias de espécies documentais que definem o modo em que tal documento é configurado de acordo com as informações nele contidas. As categorias são: Atos normativos, de assentamento, de ajuste, enunciativos/optativos, comprobatórios e de correspondência.
Correspondência não é exemplo de espécie documental. Os atos de correspondência são, portanto, uma categoria onde se encaixam várias espécies documentais. São documentos normalmente ligados aos atos normativos pois transmitem informação e possibilitam a sua execução.
Exemplos de atos de correspondência: memorando, carta, ofício, edital.
Exemplo prático: uma portaria (ato normativo) autoriza a realização de um concurso público. Para que tal concurso seja realizado um edital (ato de correspondência) será publicado e trará as informações relativas a execução do concurso.
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Bom dia,
Correspondência não é uma espécie documental, vejamos:
Para ser uma espécie documental é preciso que o documento tenha um formato jurídico específico, por exemplo, carta, ata, declaração e etc.. Conceito que difere de correspondência, que não é uma espécie de documento, por ser uma ação, um ato de se corresponder. Com a finalidade de exemplificar, analisemos a situação hipotética. Um indivíduo pode enviar uma espécie documental - carta - por meio de uma correspondência, para um órgão público.
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Correspondência não é espécie. O correto seria, por exemplo, CARTA. Correspondência é uma forma de comunicação. Seria até difícil falar de uma tipologia de correspondência: "correspondência de entrega"ou "correspondência de ciência". Ficaria estranho, não acha?!
Correspondência seria uma das formas de comunicação.
Comentário do Professor Douglas (estratégia)
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Perguntei sobre essa questão ao professor Elvis Miranda do Gran cursos e ele respondeu o seguinte:
ESPÉCIE é o nome que o documento recebe em função do modelo em que foi feito (CONTRATO, CERTIDÃO, RELATÓRIO, ATA...)
Perceba que CORRESPONDÊNCIA não é um modelo específico. É qualquer documento escrito criado no dia-a-dia dos órgãos públicos. Portanto, ata, memorando, relatório são ESPÉCIES de correspondências. Por isso, o termo "CORRESPONDÊNCIA OFICIAL" para estudar os modelos de documentos feitos nos órgãos públicos.
CORRESPONDÊNCIA então não é uma ESPÉCIE e nem TIPO, não se enquadra em nenhum aspecto.
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A espécie documental trata de um formato do documento, por exemplo, memorando, quanso se fala em memorando ja se imagina a forma dele. Correspondência é uma gênero existe várias espécies, não tem uma forma p correspondência, pois está pode ser carta, e-mail, telegrama, entre outros.
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Gab. E
Espécie é o modo como a informação está organizada, exemplos:
Contrato: suas informações essenciais são cláusulas, cabeçalho, nome do órgão, objeto... Essas informações são dispostas em padrões e representa o corpo do documento. A existência do contrato está atrelada à forma como é apresentada - a cláusula não pode ser antecedida do cabeçalho, o nome do órgão não pode estar contido nos anexos e etc.
Ata: suas informações essenciais são o nome da empresa/entidade, motivo da discussão, assinatura do responsável da Ata, participantes. É inimaginável pensar em ata que tenha o motivo da discussão redigida em forma narrativa, ou que a Ata não contenha os participantes que atestam o ato. Reiterando: a disposição/formalização das informações essenciais dá origem à ata (espécie documental).
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Agora temos que saber também o que não é espécie! Pronto, agora já sei que Correspondência não é , só não sei o motivo.
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As espécies documentais, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivistica, é a "divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato".
São exemplos de espécies documentais: atas, relatórios, decretos, planos, termos, contratos, etc.
Dica: cuidado para não confundir espécie documental com tipo documental.
O tipo documental é a união da espécie documental com a função do documento.
São exemplos de tipos documentais: atas de reunião, relatórios de atividades, decretos de nomeação, planos de trabalho, termos aditivos, contratos de compra e venda.
A questão citou três tipos de possíveis espécies documentais: ata, correspondência e portaria. A ata e a Portaria são espécies documentais, e correspondência não é. O motivo é o seguinte:
Uma ata e uma portaria possuem uma estrutura específica a serem seguidas, certo? Já a correspondência pode adquirir diversos formatos, por isso não é considerada uma espécie documental.
Repare que não é porque só temos uma palavra que necessariamente temos uma espécie documental.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: errada
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GABARITO DO PROFESSOR DO QC
A questão citou três tipos de possíveis espécies documentais: ata, correspondência e portaria. A ata e a Portaria são espécies documentais, e correspondência não é. O motivo é o seguinte:
Uma ata e uma portaria possuem uma estrutura específica a serem seguidas, certo? Já a correspondência pode adquirir diversos formatos, por isso não é considerada uma espécie documental.
Repare que não é porque só temos uma palavra que necessariamente temos uma espécie documental.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: errada
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As espécies documentais, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivistica, é a "divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato".
São exemplos de espécies documentais: atas, relatórios, decretos, planos, termos, contratos, etc.
Dica: cuidado para não confundir espécie documental com tipo documental.
O tipo documental é a união da espécie documental com a função do documento.
São exemplos de tipos documentais: atas de reunião, relatórios de atividades, decretos de nomeação, planos de trabalho, termos aditivos, contratos de compra e venda.
A questão citou três tipos de possíveis espécies documentais: ata, correspondência e portaria. A ata e a Portaria são espécies documentais, e correspondência não é. O motivo é o seguinte:
Uma ata e uma portaria possuem uma estrutura específica a serem seguidas, certo? Já a correspondência pode adquirir diversos formatos, por isso não é considerada uma espécie documental.
Repare que não é porque só temos uma palavra que necessariamente temos uma espécie documental.
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: errada
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Citando Valentin (2013):
"Existem vários atos que dão origens as espécies [...]. São eles:
Atos de correspondência - exemplos: editais, avisos, memorandos,oficios, cartas"
Ou seja, atos (administrativos) de correspondência dão origem à espécies (citadas em azul).
Espero ter ajudado!
GABARITO ERRADO
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ERRADO
Correspondência não é uma espécie documental.
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Fui pelo método NISHUMARA E ME FERREI KKKKKKKKKKKKKKKKKKK
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Gab. E
- Quanto às categorias documentais, a correspondência é a representatividade jurídica que, em geral, derivando de atos normativos, determina-lhes a execução em âmbito mais restrito de jurisdição: alvará, intimação, circular, exposição de motivos, aviso, edital, portaria e memorando.
"Quanto às categorias documentais, estas são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, os documentos públicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos.
No primeiro caso, o dos documentos dispositivos, enquadram-se os documentos normativos, os de ajuste e os de correspondência.
Os documentos de correspondência são os que, em geral, derivam dos atos normativos, determinando-lhes a execução em âmbito mais restrito de jurisdição: alvará, intimação, circular, exposição de motivos, aviso, edital, portaria e memorando."
Fonte: COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO; p. 28.
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Ata: Espécie;
Correspondência: Categoria documental;
Portaria: Espécie.
Questão está ERRADA por causa da correspondência.
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ERRADO.
Espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
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correspondência não é espécie documental
questão errada!
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CORRESPONDENCIA É O CHIFRE Q O EXAMINADOR DO CESPE TA LEVANDO.
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é só pensar que espécie é um padrão de como um documento é redigido, correspondência pode ser qualquer coisa que vc receba, não é um padrão de documento.
no dicionário, correspondência é: ''ato, processo ou efeito de corresponder(-se), de apresentar ou estabelecer reciprocidade.'' ''intercâmbio de mensagens, cartas etc.''
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O problema é pensar demais. Eu pensei que não, aí fui pensar mais: correspondência eletrônica, pessoal, kkkkkkkk