Conforme a NBR 12676 (1992, p. 3):
a) 4.3.3 O indexador não precisa necessariamente representar com termos de indexação todos os conceitos identificados durante o exame do documento.
b) 4.3.3.1.1 Os limites da abrangência do assunto não devem ser interpretados de modo muito restrito. Com o crescimento das redes de informação, é preciso ter em mente que os termos de indexação, inicialmente criados para um grupo de usuários (por ex.: cientistas ou técnicos), podem ser utilizados por outros grupos de usuários (por ex.: economistas).
c) 4.3.3.1.2 Não se deve estabelecer nenhum limite arbitrário ao número de termos ou descritores que possam ser atribuídos a um documento.
d) 4.3.3.2 A especificidade se refere ao grau de precisão com que um termo define determinado conceito no documento. Ocorre perda de especificidade quando um conceito é representado por um termo com significado mais genérico. Os conceitos devem ser identificados o mais especificamente possível.
e) 4.3.3.1 A exaustividade se refere ao número de conceitos representados pelos termos atribuídos a um documento pelo indexador.
Gab. E