A função SUBTOTAL retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no aplicativo de desktop do Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL. A sintaxe desta função é:
SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
* núm_função: O número 1-11 ou 101-111 que especifica a função a ser usada para o subtotal. 1-11 inclui linhas ocultas manualmente, enquanto 101-111 as exclui; células filtradas sempre são excluídas.
* ref1: O primeiro intervalo nomeado ou referência cujo subtotal você deseja.
* ref2,... : Intervalos nomeados ou referências de 2 a 254 cujo subtotal você deseja (opcional).
Fonte: professor Thiago Rodrigues Cavalcanti
Assisti uma aula no youtube em que professor mostra as funções que podem ser utilizadas na sintaxe.
SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
no campo : núm_função, o número referente as funções vão de 1 a 11, porém também temos as mesmas funções com um numero 10 na frente desses números (1 a11), ou seja, 101, 102, 103 104 205, 106, 107, 108, 109, 110 e 111.
Quando você utiliza esse tipo de função a operação fica mais dinâmica. De que forma?
Imagine que você tem um arquivo repleto de dados: data, nome de funcionário, valor a ser pago, valor a ser descontado e banco em que deve ser realizado o depósito de pagamento. Digamos que você quer saber o subtotal de pagamentos realizados apenas para as contas do Banco do Brasil. Então você vai selecionar a planilha e aplicar o filtro para exibir os dados de pagamento às contas do BB. Feito isso você escolhe o núm_função: soma, já que quer saber o valor total de pagamento, na fórmula SUBTOTAL . Será retornado como resultado apenas a soma dos valores das células do filtro, ou seja, daquelas que não estão ocultas.
Quando utilizamos a função SOMA ela retorna o valor total da soma do intervalo independe do filtro, ou seja, da célula estar oculta ou não.
observação: não vi diferença entre utilizar o núm_função: 9 - SOMA e o núm_função: 109 -SOMA, pois ambos me retornaram o resultado apenas das células filtradas. de repente algum colega pode complementar a informação.