Gabarito (B)
3 CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
3.1 Quanto ao gênero
"aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação". O documento pode ser:
3.2 Quanto à forma
É o estágio de preparação ou transmissão do documento. Quando um documento é produzido ele passa por alguns estágios, que é chamado de forma, pode, de início, ser uma minuta ou rascunho, posteriormente originando uma original que pode ser copiado, gerando uma cópia. Todos estes são exemplos de forma.
3.3 Quanto ao formato:
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
Ex: O papel é um suporte que pode assumir o formato de livro, caderno, apostila, cartão, folha...
3.4 Quanto à técnica de registro:
técnica utilizada para gravar a informação no suporte utlizado. Ex: temos várias formas de registrar a informação num papel, pode ser impresso, manuscrito, desenhado, etc...
3.5 Quanto à espécie:
é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, ou seja, se eu ver a configuração de um documento, eu sei que ele é um diploma, um cheque, um contrato...
3.6 Quanto ao Tipo/Tipologia:
É a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
Tipologia = Espécie + atividade ou função
Dica: quando aparesentar somente uma palavra, será espécie, quando se tem mais de uma palavra, normalmente, será tipo ou tipologia.
3.7 Quanto à natureza do assunto: há dois tipos, os ostensivos e os sigilosos.
Os sigilosos podem ser classificados em:
- Ostensivo, documento cuja divulgação não prejudica a administração.