Segundo Vanti et al (2011, p. 2):
A análise de assunto de um documento vai resultar sempre em palavras que vão representar o conteúdo do documento em análise. As palavras ou termos extraídos do documento são traduzidos para uma linguagem estabelecida no sistema. Todas as linguagens de indexação têm as mesmas funções quais sejam: representar o conteúdo do documento de forma consistente; permitir a coincidência entre o vocabulário do indexador e a do usuário; proporcionar meios através dos quais o usuário possa modelar sua busca e assim, obter um maior número de documentos existente no sistema.
Gab. A
VANTI, Nadia et al. Linguagens de indexação: uso das linguagens presentes na prática da indexação.In: ENCONTRO REGIONAL DE ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO, CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DA INFORMAÇÃO,14, 2011, Maranhão. Anais [...]. Maranhão: EREBD, 2011. Disponível em: https://repositorio.ufrn.br/jspui/bitstream/1/6176/1/2011_Nadia.pdf