Questão 3337732

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: IFN-MG
• Ano: 2017
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2017 - IFN-MG - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia

“O arquivo é um dos cernes da comunicação numa empresa, ele é guardião de informações valiosas, que, se perdidas, podem impactar até a identidade e a competência de uma empresa. Ele é um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos pela empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros” (Souza, 1950).

Assinale a alternativa que apresenta uma característica básica dos arquivos.

• A. Origem no curso de suas atividades: os documentos devem servir de prova das transações realizadas.
• B. Documentos de arquivo podem ser consultados ou cedidos, por empréstimo, a qualquer pessoa que queira realizar consultas ou pesquisas.
• C. O arquivo também pode guardar, classificar e encaminhar materiais de uso em escritório ou para produção de bens ou serviços, desde que estejam dentro de sua validade ou vida útil.
• D. Variabilidade de formatação e material: todo arquivo deve, por lei, ser copiado, mesmo que em outro formato de texto, ou reeditado e também ser reproduzido em materiais sintéticos, como poliuretano e vinil, ou mesmo digitalmente para sua guarda.

Gabarito: A

Comentários

• Origem no curso de suas atividades: os documentos devem servir de prova das transações realizadas.

• a) Origem no curso de suas atividades: os documentos devem servir de prova das transações realizadas - por que guardamos, por exemplo, recibos e notas fiscais? Pois são as provas de que realizamos determinadas ações. Esta lógica aplica-se ao arquivo. Uma empresa tem um arquivo não por achar bonitinho guardar seus documentos, mas porque é importante guardar os documentos para fins de comprovação de qualquer coisa que seja.