Os documentos de arquivo são categorizados a partir da sua espécie, tipo, suporte, forma, formato, gênero, entidade mantenedora, extensão de atuação, estágio de evolução, natureza dos documentos e natureza do assunto dos documentos.
A questão quer saber como os documentos são classificados a partir da natureza do seu assunto.
Por essa classificação, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Os documentos são ostensivos quando o seu acesso é liberado, e são sigilosos quando há alguma restrição de acesso aplicada a eles ou parte deles.
Dica: a classificação por natureza de documentos é diferente da classificação pela natureza do assunto dos documentos. A primeira envolve os documentos especiais e os especializados, a última, como já foi dito, envolve os documentos ostensivos ou sigilosos.
a) escritos ou textuais fazem parte da classificação quanto ao gênero. Errada.
b) os documentos cartográficos ou iconográficos fazem parte da classificação quanto ao gênero. Errada.
c) os documentos filmográficos ou sonoros fazem parte da classificação quanto ao gênero. Errada.
d) Ostensivos ou sigilosos fazem parte da classificação quanto à natureza do assunto dos documentos. Certa.
e) escritos e informáticos fazem parte da classificação quanto ao gênero. Errada.
Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: D
GABARITO: LETRA D
Natureza do assunto:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:
• Ostensivos ou Ordinários – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).
• Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
A- Escritos ou textuais. (GÊNERO)
B- Cartográficos e iconográficos. (GÊNERO)
C- Filmográficos e sonoros. (GÊNERO)
D- Ostensivos e sigilosos. (NATUREZA DO ASSUNTO)
E- Escritos e informáticos. (GÊNERO)
Vamos aos conceitos:
QUANTO AO GENÊRO: diz respeito à configuração do documento em relação a como ele comunica sua informação em termos de signos, suporte e formato.
- DOCUMENTOS AUDIOVISUAIS: imagem fixa ou em movimento (filmes, fitas magnéticas).
- DOCUMENTOS BIBLIOGRÁFICOS: Livros, folhetos, periódicos.
- DOCUMENTOS CARTOGRÁFICOS: Grandes dimensões (mapas, plantas).
- DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: Somente acessíveis por meios eletrônicos (Disquetes)
- DOCUMENTOS FILMOGRÁFICOS: Imagem em movimento.
- DOCUMENTOS ICONOGRÁFICOS: Imagem estática (fotografia, desenhos)
- DOCUMENTOS MICROGRÁFICOS: Microfilmagem
- DOCUMENTOS TEXTUAIS: Manuais, Datilografados, impressos.
QUANTO A NATUREZA DO ASSUNTO:
SIGILOSO: é o documento que deve ter acesso restrito e, por isso, requer medidas especiais em sua custódia, divulgação e acesso.
OSTENSIVO OU ORDINÁRIO: é o documento que não possui sigilo e, por isso, em sua tramitação, a regra é o acesso livre.
GABARITO: LETRA D
Bons estudos, guerreiros. Deus tá no comando!!