Ata: Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
Edital: Ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e convocações, que exigem ampla divulgação.
Ofício: É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
Aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia;
Ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e
Memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Atenção: está abolida essa divisão (aviso, ofíco e memorando) e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses.