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Espécie documental
Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
Dicionário de terminologia arquivística.
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Resposta A
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O que pensei:
Existe o gênero e dentro dele há a espécie.
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GABARITO: LETRA A
De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
• Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.
• Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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A questão versa sobre a classificação dos documentos de arquivo e quer que você identifique qual é o termo que faz referência à definição apresentada.
a) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, espécie documental é a "divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato." Certa.
Exemplos: relatório, ata, portaria, resolução, certificado.
b) Forma documental é o estágio de transmissão da informação.
Exemplos: originais, cópias e minutas.
c) Atos normativos: são atos que regem uma determinada atividade ou função.
Exemplo: portarias, estatutos, regimentos.
d) Tipo documental é a união da espécie documental com a função do documento:
Exemplos: ata (espécie) + de reunião (função) = ata de reunião (tipo documental); portaria (espécie) + de nomeação (função) = portaria de nomeação (tipologia documental).
Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Gabarito do Professor: A
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gab letra a.
Demorei pra entender, mas vamos lá. Os tipos de documento são a junção de espécie+função/atividade, sendo que "espécie" está no formato (disposição das informações) no escrito ou textual, que por sua vez é um gênero de documento.
Se eu estiver errada, me corrijam, por favor.
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A questão versa sobre a classificação dos documentos de arquivo e quer que você identifique qual é o termo que faz referência à definição apresentada.
a) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, espécie documental é a "divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato." Certa.
Exemplos: relatório, ata, portaria, resolução, certificado.
b) Forma documental é o estágio de transmissão da informação.
Exemplos: originais, cópias e minutas.
c) Atos normativos: são atos que regem uma determinada atividade ou função.
Exemplo: portarias, estatutos, regimentos.
d) Tipo documental é a união da espécie documental com a função do documento:
Exemplos: ata (espécie) + de reunião (função) = ata de reunião (tipo documental); portaria (espécie) + de nomeação (função) = portaria de nomeação (tipologia documental).
Resposta: A
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IMPORTANTE
Não confundir FORMATO com FORMA
FORMATO - ata / edital / contrato
FORMA - Estágio de preparação - original / rascunho / ampliação / negativo...
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Buguei completamente nessa questão. Por hoje deu!
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falou em tipo lembra logo de espécie.
Tipo é o desdobramento de espécie
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Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comum
· Gênero “gênero o sistema de signos”– “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
· Espécie “espécie informativa” – “Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato; é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
· Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
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A famosa questão disgraçada!