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Por extensão: Setorial e Central
Por Natureza dos documentos: Especial e Especializado
Por Natureza do Assunto: Ostensivos e Sigilosos - CUIDADO para não confundir com natureza dos documentos
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☑ GABARITO: ERRADO
↪ De acordo com a extensão da atenção Os arquivos se dividem em:
ARQUIVO SETORIAL -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente. Exemplo: o arquivo da contabilidade de uma empresa comercial.
ARQUIVO CENTRAL OU GERAL - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.
Exemplo: o arquivo único das diversas faculdades de uma universidade.
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Os documentos de arquivo são categorizados a partir da sua espécie, tipo, suporte, forma, formato, gênero, entidade mantenedora, extensão de atuação, estágio de evolução, natureza dos documentos e natureza do assunto dos documentos.
A questão afirma que os arquivos classificados de acordo com a extensão de atuação são especiais ou especializados. Entretanto, por essas categorias, os documentos especiais ou especializados são classificados pela natureza dos documentos e não pela extensão de atuação.
Dica: a classificação por natureza de documentos é diferente da classificação pela natureza do assunto dos documentos. A primeira envolve os documentos especiais e os especializados, a última, como já foi dito, envolve os documentos ostensivos ou sigilosos.
Os documentos especiais são aqueles documentos que são registrados em suportes não convencionais e que necessitam de tratamento especial quanto ao seu armazenamento, conservação, manutenção, registro, acondicionamento, disposição e outros cuidados especiais. Exemplos: CD’s, fitas, microfichas, disquetes, fotografias, slides, plantas, mapas, etc.
Os documentos especializados são aqueles que reúnem um conjunto de documentos que tratam sobre o mesmo assunto. Exemplos: conjunto de documentos que tratam sobre concurseiros, conjunto de documentos que tratam sobre física, etc.
A extensão de atuação, por sua vez, categorizam os documentos de acordo com a sua extensão, quais sejam: setoriais, gerais/centrais.
Extensão setorial: são os arquivos correntes, os arquivos setoriais. Eles são, preferencialmente, descentralizados, ou seja, os documentos ficam dissipados nos setores. Esse formato facilita a movimentação da documentação e cada setor fica responsável pelo seu arquivo corrente.
Extensão geral/central: é o arquivo que recebe os documentos correntes dos setores (por isso, geral) e os centralizam. Esses arquivos foram criados para dar espaço nos setores de trabalho e podem ficar mais afastados, porém, devem estar acessíveis para consultas vindas dos arquivos correntes.
Gabarito do Professor: errada
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Os arquivos se organizam de acordo com a NATUREZA DO DOCUMENTO: especial e especializado.
Quanto a extensão: Setorial, Central ou Geral.
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GABARITO: ERRADO
Natureza dos documentos:
• Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento, registro, controle, conservação, entre outros procedimentostécnicos.
Exs.: slides (diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.;
• Especializados – custodiam documentos procedentes da experiência do homem em um campo específico, não importando a forma física apresentada por eles. Tais arquivos são conhecidos, indevidamente, como “arquivos técnicos”.
Exs.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou hospitalares etc.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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ERRADO.
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser divididos em duas categorias: setorial ou central/geral.
- Arquivo setorial: São aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo função de arquivo corrente
- Arquivo central ou geral: Destina-se a receber os documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura da instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.
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Resolução:
Os documentos de arquivo são categorizados a partir da sua espécie, tipo, suporte, forma, formato, gênero, entidade mantenedora, extensão de atuação, estágio de evolução, natureza dos documentos e natureza do assunto dos documentos.
A questão afirma que os arquivos classificados de acordo com a extensão de atuação são especiais ou especializados. Entretanto, por essas categorias, os documentos especiais ou especializados são classificados pela natureza dos documentos e não pela extensão de atuação.
Dica: a classificação por natureza de documentos é diferente da classificação pela natureza do assunto dos documentos. A primeira envolve os documentos especiais e os especializados, a última, como já foi dito, envolve os documentos ostensivos ou sigilosos.
Os documentos especiais são aqueles documentos que são registrados em suportes não convencionais e que necessitam de tratamento especial quanto ao seu armazenamento, conservação, manutenção, registro, acondicionamento, disposição e outros cuidados especiais. Exemplos: CD’s, fitas, microfichas, disquetes, fotografias, slides, plantas, mapas, etc.
Os documentos especializados são aqueles que reúnem um conjunto de documentos que tratam sobre o mesmo assunto. Exemplos: conjunto de documentos que tratam sobre concurseiros, conjunto de documentos que tratam sobre física, etc.
A extensão de atuação, por sua vez, categorizam os documentos de acordo com a sua extensão, quais sejam: setoriais, gerais/centrais.
Extensão setorial: são os arquivos correntes, os arquivos setoriais. Eles são, preferencialmente, descentralizados, ou seja, os documentos ficam dissipados nos setores. Esse formato facilita a movimentação da documentação e cada setor fica responsável pelo seu arquivo corrente.
Extensão geral/central: é o arquivo que recebe os documentos correntes dos setores (por isso, geral) e os centralizam. Esses arquivos foram criados para dar espaço nos setores de trabalho e podem ficar mais afastados, porém, devem estar acessíveis para consultas vindas dos arquivos correntes.
Resposta: errada
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Quanto a extensão
- Arquivo setorial: São aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo função de arquivo corrente
- Arquivo central ou geral: Destina-se a receber os documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura da instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.
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"extensão da atenção" jesus ...
extensão da ATUAÇÃO