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CORRETO
A classificação é uma função arquivística que organiza os documentos de arquivo por classes, depois de uma análise feita a partir de um levantamento das funções e atividades de uma organização, ou seja, a classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades da instituição.
Para classificar um documento também é necessário verificar a função do documento
O mecanismo utilizado para a classificação destes documentos é o Plano (ou Código) de Classificação de Documentos.
Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.
O arquivista é que elabora o plano de classificação para que todos da organização possa utilizar.
Para classificar deve-se estudar cada documento para entender qual é o assunto que quais referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
https://centraldefavoritos.com.br/2016/09/05/classificacao-de-documentos-de-arquivo/
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GABARITO: LETRA A
CLASSIFICAÇÃO: Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
Plano de classificação: Instrumento de gestão documental utilizado para classificar os documentos de arquivo, agrupando-os de acordo com a competência do órgão produtor, identificando o grupo, a função e a atividade responsável pela produção ou acumulação.
FONTE:(VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos.4ª ed. Riode; Janeiro: Elsevier,2012.)
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A classificação é a etapa que encerra o estudo (detalhado) do documento.
Etapas do Arquivamento:
Inspeção
Estudo
Classificação
Ordenação
Guarda dos documentos (Arquivamento propriamente dito).
Gab. Correto
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Com o perdão do trocadilho:
G uarda
O rdenação
C lassificação
C odificação
E studo
I nspeção
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Direto ao ponto!
erro = vermelho
correto = azul
A classificação, que se fundamenta na interpretação do documento, é uma etapa importante da operação de arquivamento.
Rotinas / etapas do Arquivamento: IECCOG (nessa ordem) = esse macete ajuda, até porque, tem de seguir a ordem!
- Inspeção
- Estudo
- Classificação
- Codificação
- Ordenação
- Guarda
Prof. Darlan Eterno - Arquivologia para PF.
GABARITO: CERTO