A política de aquisição tem como objetivo:
nortear o processo de aquisição e deve conter os seguintes elementos:
✓ Responsabilidade pela atividade
✓ Definição das prioridades, com adoção de critérios para as prioridades, de forma a contemplar
equilibradamente as demandas e as áreas de interesse.
✓ Determinação das fontes de financiamento e capacitação de recursos: as bibliotecas contam com
recursos, sejam públicos ou privados. Há possibilidade de se obter outros recursos por meio de
agências de financiamento de projetos.
✓ Estabelecimento de diretrizes para alocação de recursos: deve-se identificar as áreas prioritárias do
acervo. A alocação de recursos deve obedecer a critérios rigorosos que atendam a demanda de forma
equilibrada.
✓ Detalhamento dos procedimentos e rotinas para compra, doação e permuta: aqui inclui-se
orientações sobre o processo e as modalidades de aquisição
✓ Definição dos instrumentos auxiliares aplicáveis a aquisição: guias de periódicos, bases de dados,
bibliografias comerciais, catálogos de editores. Um exemplo é o site Acqweb, que contém dicas e uma
série de fontes de aquisição.
✓ Orientações para a escolha dos fornecedores: recomenda-se acompanhar o mercado de forma a
realizar boas compras, isto é, melhor preço e prazo de entrega do material.
✓ Definição critérios para o registro das diferentes coleções para fins de identificação do patrimônio:
o registro descreve o patrimônio da biblioteca. Deve-se definir como será a articulação do número
de patrimônio (carimbo, etiqueta) e definir as diretrizes para registro em obras especiais.
✓ Descrição da participação da biblioteca em planos ou programas de aquisição cooperativa:
normalmente possui documentos próprios como contrato e políticas, que devem ser sinalizados na
política de aquisição. Deve-se atentar para o cumprimento das obrigações contratuais.
✓ Adoção de programas de controle e acompanhamento automatizado de processos de aquisição:
por meio de softwares de gerenciamento de bibliotecas ou próprios da função.
Professora Ana Patrícia Guimarães.