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GABARITO: LETRA A
De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que
seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza
das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes
categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas,
podemos classificá-los quanto ao gênero, espécie, tipologia, natureza
do assunto, forma, e formato. Sendo assim, esta questão exige que o candidato reconheça qual, dentre essas classificações, corresponde à definição apresentada.
a) Tipo é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a
gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço,
Certidão de nascimento etc. Sendo assim, verificamos que esta é a classificação que corresponde à definição apresentada no enunciado.
b) Forma refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós- -original. Desse modo, constatamos que esta não é a classificação que corresponde à definição apresentada no enunciado.
c) O gênero refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu
suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos e
informáticos ou digitais. Ou seja, esta classificação não corresponde à definição apresentada no enunciado.
d) Espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das
informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão etc. Nesse sentido, verificamos que esta não é a classificação que corresponde à definição apresentada no enunciado.
e) O formato é determinado de acordo com as características físicas e
técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos: livros, fichas, caderno e pergaminho. Assim, notamos que esta não é a classificação que corresponde à definição apresentada no enunciado.
Gabarito: Letra A
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(FCC/TRE-SP/Técnico Administrativo/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de
preparação e transmissão de documentos − correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
Comentário:
Acabamos de estudar este tema. A questão pergunta ao candidato sobre a Forma Documental portanto, a
alternativa C é a correta e gabarito da questão.
A alternativa A fala em Espécie que, como já vimos, é a configuração que assume um documento de acordo
com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Formato na alternativa B (veremos abaixo), refere-se as características físicas, suas técnicas de registro ou
mesmo a sua estrutura de informação.
Suporte na alternativa D, estudamos no começo da aula. Vejamos novamente a sua definição: material no
qual são registradas as informações.
Finalmente, na alternativa E o examinador fala em Tipo que, como já vimos, é a configuração que assume
uma Espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
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Resolução: os documentos podem ser classificados a partir de diversas categorias como as elencadas pela alternativa e, adicionalmente, quanto ao estágio de evolução, natureza dos documentos, natureza do assunto dos documentos, entre outros.
A definição apresentada faz referência ao tipo documental. O tipo é a união da espécie documental com a função do documento, que é o que a questão chama de “atividade que a gerou”.
Resposta: A
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SIMPLIFICANDO
Espécie: informação. ex: ata;edital;contrato
Tipologia: atividade geradora do doc. ex: de prestação de serviço; de concurso
Tipo: espécie + tipologia. ex: EDITAL DE CONCURSO; CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO ...
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Alguém poderia me enviar uma mensagem explicando a diferença entre arquivo especializado e tipo de arquivo?
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Gênero = suporte
Espécie = Informação
Tipo = Atividade
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Que redação horrível ...............
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O que sai da espécie ? O tipo
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LETRA - A
Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.
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TIPOLOGIA!
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200 anos revisando esse assunto e ainda consigo errá-lo...